Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Le site internet concepteur-vendeur.fr est spécialisé dans la diffusion d'offres d'emploi dans le secteur de l'habitat et de l'aménagement d'intérieur...

En tant que Secrétaire de Direction, vous assistez la direction dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités.

Vos missions principales :
• Faire le lien avec le siège basé en Italie pour les commandes catalogues, échantillons
• Etre en lien avec les équipes commerciales et les responsables
• Superviser la communication en lien avec la Direction
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers
• Faciliter la communication entre la direction et les différents établissements et entrepôts en France
• Déplacement sur les établissements sur Paris, Angers et Toulouse



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Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel.
Votre profil :

• Formation en secrétariat ou assistanat de direction (Bac +2 minimum)
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs
• Maîtrise de l’anglais, l’italien serait un plus
• Le poste se situe au siege social a Porte les valence