Assistant de Gestion et de Facturation (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.

VOS MISSIONS :

_Sur la gestion administrative_

* Assurer le suivi administratif et financier des actions de
formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système
Qualité)
* Éditer les conventions, les contrats du service
* Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
* Établir les attestations de fin de formation
* Envoi de convocations

_Sur la gestion de facturation_

* Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
* Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures
d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
* Facturation et transmission aux financeurs
* Gestion de GFI et Chorus
* Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
* Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission
des CFP
* Relance clients factures impayées

_Sur la partie logistique_

* Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets
de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
* Organisation logistique du jury des CFP Proba

_Sur la partie Accueil_

* Gestion de la boite mail générique du service
* Gestion des appels entrants
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Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes
autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
 

RÉMUNÉRATION :

24-28 KEUR sur 12 mois

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

 

ACCÈS :

Métro 5 - 7

Parking

À propos de Comptalents

Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.