Chargé(e) de clientèle Solutrans H/F

Description de l'offre

En tant que Chargé de clientèle, votre mission principale est d'assister l'équipe commerciale d'un ou plusieurs événements du groupe.
Garant de l'accueil clients, vous adoptez une position d'accompagnement, d'orientation et de conseil du client dans sa démarche de participation à nos événements.
Assistanat de l'équipe commerciale et participation à la préparation du salon :
Vous assurez la vérification des demandes de participation ainsi que la mise à jour des informations clients.
Vous gérez les bases de données clients (mises à jour, extractions et qualification)
Vous êtes en charge de la réception, la vérification et le classement des dossiers de participation.
Vous aidez à l'implantation des stands : organisation de rendez-vous, traçage des stands sur le logiciel Autocad et envoi des propositions aux exposants.
Vous relancez les exposants pour les éléments manquants et le versement de leur acompte.
Vous participez à la gestion quotidienne du service (déplacements, mises sous pli, réalisation de bons de commande)
Vous accompagnez les exposants dans leur participation à l'événement : traitement des mails clients (réponses ou dispatch vers les bons interlocuteurs); réponse et suivi des demandes de dérogation...
Vous participez à la relecture du catalogue exposant
Coordination de la Plateforme Web
Vous coordonnez la mise en place de la plateforme web dédiées aux exposants :suivi de l'exploitation de la plateforme avec les équipes internes et les prestataires externes.
Vous relancez et accompagnez les exposants pour leurs besoins de prestations complémentaires et suivez les commandes.
Participation à l'organisation sur site du salon
Vous préparez le déplacement sur site de votre activité d'un point de vue logistique et administratif (courriers, cartons, badges, etc.) et contribuez au suivi des exposants pendant le salon.
Vous gérez les cartes d'invitation exposants et aidez à la réalisation et à la relecture du catalogue exposants

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un candidat ayant une expérience de 2 ans minimum à un poste d'assistanat commercial / administration des ventes.

Vous disposez impérativement d'un très bon niveau d'anglais. La connaissance d'une seconde langue étrangère et souhaitée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à faire émerger des solutions, votre gestion des priorités, votre sens du service client ainsi que pour votre aisance relationnelle.
Vous disposez de plus d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.}

À propos de Comexposium

Acteur international majeur employant près de 600 personnes (dont 140 à l'étranger), le groupe COMEXPOSIUM est impliqué dans plus de 170 événements BtoB et BtoC couvrant 11 secteurs d'activité comme l'agroalimentaire, l'agriculture, la mode, la construction, le high-tech, l'optique, les transports … COMEXPOSIUM est présent dans 23 pays, sur les 5 continents.
Notre métier :
Concevoir et développer des événements incontournables sur leurs secteurs d'activité aussi bien pour des professionnels que du grand public dans des formats variés : .salons, rencontres d'affaires, congrès, conférences….
« Faire et refaire sans cesse pour qu'aucune édition ne ressemble à la précédente » Renaud Hamaide, PDG de Comexposium.