Procurement transformation manager H/F - Freelance

Description de l'offre

Taux journalier (TJM): 680

Notre client dans le secteur Automobile recherche un Procurement transformation manager H/F Descriptif de la mission:

Consultant VMO / Transformation IT

Contexte et objectif de la mission

La mission vise à construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels afin de contribuer au développement et à la performance de l’entreprise, à maîtriser les dépenses logicielles en consolidant les prévisions, en pilotant les dépenses ainsi que les plans d’optimisation et de productivité, et à gérer les impacts des carve in / carve out. La prestation comprend également le support de l’équipe Vendor Management Office (VMO), le respect de sa gouvernance, ainsi que le pilotage de projets de transformation du service.

En parallèle, l’entreprise souhaite industrialiser l’activité VMO (contrats, renouvellements, budgets, risques) au travers d’une approche de "VMO augmenté", en s’appuyant sur des processus outillés et automatisés par l’IA tout en sécurisant le run. La mission consiste donc à mener les activités opérationnelles tout en mettant en œuvre la transformation du VMO et de ses activités.

Missions principales / responsabilités

• Construire et sécuriser des engagements contractuels avec les éditeurs de logiciels
• Maîtriser les dépenses logicielles : consolidation des prévisions, pilotage des dépenses, suivi des plans d’optimisation et de productivité
• Gérer les impacts liés aux carve in / carve out
• Assurer le support de l’équipe Vendor Management Office et respecter sa gouvernance
• Piloter des projets de transition et de transformation du service
• Participer à des réunions périodiques en mode Agile avec les différentes parties prenantes du périmètre technique
• Adapter les modalités d’exécution des prestations selon l’avancement du projet
• Assurer le reporting d’avancement mensuel sur les livrables réalisés, à venir, les points durs et les solutions proposées
• Formaliser et transmettre des comptes rendus d’avancement par écrit

Livrables attendus

• Standardisation des pratiques : templates, checklists, référentiel contractuel
• Documents regroupant les clauses spécifiques pour les contrats logiciels afin de faciliter leur optimisation
• Livrables de gouvernance des contrats logiciels : onepagers, monitoring tools, cockpit, etc.
• Synthèses des budgets logiciels, du suivi des dépenses et des gains de productivité
• Plans d’action proposés
• Présentations et comptes rendus de réunions
• Rapports de gouvernance des carve in / carve out
• Documentation des processus SAM
• Documentation des activités améliorées avec l’IA

Profil recherché

Profil recherché

• Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels
• Connaissance des méthodes de travail dans des organisations intégrant un Vendor Management Office, notamment en matière de gouvernance et de processus
• Capacité à sécuriser des environnements IT complexes sous contrainte de budget, risques et délais, en structurant la gouvernance Vendor / Contract Management et en générant des gains mesurables via l’optimisation des contrats, licences et processus
• Capacité à assurer la conformité lors des carve in / carve out
• Capacité à soutenir les équipes internes dans la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs
• Maîtrise du Software Asset Management et des leviers d’optimisation des coûts logiciels et des stratégies de négociation
• Certification SAFe
• Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model
• Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l’IA
• Gestion de projets de transition et de transformation
• Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO
• Connaissance experte des modèles de licensing et des politiques contractuelles des grands éditeurs logiciels, notamment Microsoft, SAP et Oracle
• Expertise en analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM
• Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales en lien avec les modèles de consommation logicielle

Conditions d’exécution

La prestation est réalisée dans les locaux du prestataire, avec possibilité d’intervention sur site client en tenant compte d’une activité hybride. Des points d’avancement mensuels sont prévus. La mission démarre le 15/06/2026 et se termine le 30/06/2027.

Compétences / Qualités indispensables: Vendor Management Office (VMO),Software Asset Management (SAM),Gestion contractuelle et négociation éditeurs,Transformation IT et conduite du changement,FinOps / pilotage des coûts logiciels,IA générative et concepts LLM / RAG Compétences / Qualités qui seraient un +: VMO / Gouvernance contractuelle éditeurs SAM (Software Asset Management) Licensing Microsoft / SAP / Oracle Certification SAFe gestion Carve in/out IT

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