People Ops - Freelance

Description de l'offre

Taux journalier (TJM): 350-420

🏢 Description de lʼentreprise

Nous accompagnons une entreprise deeptech française en forte croissance, qui évolue dans un environnement international et exigeant.

À mesure que l’équipe grandit, la fonction People se structure pour accompagner cette nouvelle phase de développement. L’enjeu aujourd’hui est très concret : sécuriser et fluidifier les opérations RH du quotidien tout en construisant des processus plus solides pour la suite.

L’environnement convient particulièrement à une personne autonome, pragmatique et à l’aise dans des organisations où tout n’est pas encore parfaitement documenté ou processé. Ici, il faut savoir avancer, simplifier et trouver des solutions.

💼 Description du poste

Votre mission : apporter immédiatement de l’oxygène à l’équipe People et devenir un véritable relais opérationnel sur les sujets HR Ops.

Dans un contexte de croissance et de déploiement d’un nouvel HRIS, l’équipe recherche un·e People Operations Manager freelance capable de prendre rapidement en main une partie importante des opérations RH.

Vous travaillerez au quotidien en étroite collaboration avec la personne actuellement en charge des People Operations et plus largement avec l’ensemble de l’équipe People & Culture. Vous reporterez à la responsable de l’équipe.

Vos principales responsabilités :

• Gérer les opérations liées au cycle de vie des collaborateurs : contrats de travail, onboarding, offboarding et documents RH ;

• Prendre en charge les sujets administratifs et réglementaires du quotidien : médecine du travail, attestations employeur, autorisations de travail et autres démarches RH ;

• Être capable de prendre le relais sur la paie en cas de besoin, notamment via PayFit, ainsi que sur les dispositifs de paie internationaux existants ;

• Répondre aux questions RH quotidiennes des collaborateurs avec pédagogie, écoute et fiabilité ;

• Contribuer à structurer et simplifier les processus People Ops afin de rendre l’organisation plus efficace et pérenne ;

• Collaborer avec l’équipe dans un contexte où plusieurs chantiers structurants, notamment l’implémentation de Lucca, sont menés en parallèle.

Le contexte : la fonction People Ops est aujourd’hui très sollicitée, avec des processus encore peu formalisés et une documentation limitée. Vous rejoignez donc une organisation où il ne s’agit pas simplement d’exécuter des processus existants : vous devrez aussi savoir identifier ce qui peut être amélioré, simplifié ou mieux structuré.

L’objectif n’est toutefois pas de chercher la perfection avant d’agir. Une approche pragmatique et “get things done” est essentielle : comprendre rapidement, communiquer avec les bonnes personnes, décider et avancer.

📍 La mission est prévue à 4 ou 5 jours par semaine, avec 3 jours sur site.

Le démarrage est souhaité dès que possible. La mission démarrera sur une première période de 3 mois, avec une forte possibilité de prolongation jusqu’à environ 6 mois.

Le processus de recrutement sera volontairement court, avec deux temps d’échange : un premier entretien avec l’équipe People pour valider l’adéquation opérationnelle et la manière de travailler, puis un échange avec la responsable de l’équipe.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rapidement autonome sur les opérations RH, capable d’être efficace dans un environnement en mouvement.

Expérience attendue : vous disposez idéalement d’au moins 3 à 4 ans d’expérience en People Operations / HR Operations, avec une expérience concrète et hands-on de l’administration RH.

Vous avez déjà géré directement des sujets tels que les contrats, onboarding et offboarding, paie, médecine du travail, documents RH et demandes administratives des collaborateurs. Vous êtes à l’aise avec les sujets RH nécessitant rigueur et fiabilité, sans pour autant avoir besoin d’un cadre parfaitement défini pour avancer.

Compétences clés :

• Solide maîtrise des opérations et de l’administration RH ;

• Capacité à intervenir sur des sujets de paie et à prendre le relais en autonomie lorsque nécessaire ;

• Français et anglais courants, dans un environnement international ;

• Capacité à structurer et améliorer des processus existants tout en restant très opérationnel·le ;

• Bonne aisance avec les outils digitaux RH.

La connaissance de PayFit et/ou Lucca sera appréciée. Une expérience de Notion et des outils d’IA constitue également un plus, sans être un prérequis.

Votre manière de travailler fera réellement la différence. Nous recherchons une personne à l’écoute, pédagogue et accessible dans sa communication. Vous savez poser les bonnes questions, reformuler un besoin et expliquer clairement une information RH aux collaborateurs.

Vous êtes également très pragmatique : face à un sujet imparfaitement structuré, votre réflexe est de chercher une solution et de faire avancer les choses plutôt que de complexifier le problème.

Enfin, vous êtes à l’aise avec une mission qui combine sujets structurants et tâches administratives très opérationnelles. Si vous recherchez exclusivement un rôle stratégique ou éloigné du quotidien RH, cette mission ne sera probablement pas la plus adaptée.

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