Directeur de Programme IT - Pharma - Freelance
Freelance Paris (Paris)
Description de l'offre
Missions
Pilotage global du programme IT
Construction et maintien du planning directeur IT et des plannings détaillés, alignés sur le planning programme et les jalons associés
Gestion du budget DDSI, ressources et capacités : suivi des consommés, prévisions, alertes
Pilotage QCDR (qualité, coûts, délais, ressources), registres des risques, dépendances, décisions et actions ; reporting selon les standards du Groupe
Préparation des arbitrages entre priorités métier, contraintes DDSI et engagements des partenaires
Gouvernance programme
Participation à la Core Team hebdomadaire, au Program Committee mensuel et au Steering Committee ; contribution aux dossiers GISC (Group Investment Strategic Committee) qui gère la gouvernance des programmes majeurs du Groupe
Animation du stream Platform & Digital (charte de stream, decision log, RACI) et de la design authority avec Architecture et Sécurité
Escalade des sujets critiques (budget, délais, dépendances) vers les sponsors
Architecture et trajectoire digitale
Définition de l’architecture cible globale reliée aux 10 points de décision, par vague de pays et pour les spécificités US / Chine
Décisions Make / Buy / Upgrade par système ; matrice d’interopérabilité des plateformes existantes (MDM, FederateS, SIRION, Content Factory, Engage, iEnvision, Finance…)
Cadrage data : gouvernance et master data des organisations de patients, qualité, traçabilité des insights, conformité RGPD / données de santé
Synergies et dépendances
Construction et pilotage de l’articulation avec les initiatives stratégiques connexes : CRM Global / NextGen Stakeholder Engagement et Medical Compass
Construire et formaliser les synergies entre les différents programmes, en identifiant les sujets devant être conçus conjointement plutôt que traités comme de simples dépendances
Définir les périmètres de responsabilité et les droits de décision entre les initiatives : décisions propres à chaque programme, décisions partagées, besoins d’alignement et niveaux d’arbitrage
Assurer la co-construction des orientations structurantes lorsque celles-ci ont un impact transverse, notamment sur les processus, les données, les parcours utilisateurs, les fonctionnalités et les principes d’intégration
Mettre en place les instances et mécanismes d’alignement nécessaires pour anticiper les impacts croisés, synchroniser les décisions et éviter les divergences entre programmes
Identifier et piloter les dépendances, mais également les opportunités de mutualisation, de convergence et de réutilisation des assets ou capacités communes
Garantir la cohérence des roadmaps et des choix structurants, en rendant visibles les impacts d'une décision prise dans un programme sur les autres initiatives
Préparer et faciliter les arbitrages transverses lorsque les priorités, contraintes ou objectifs des programmes ne sont pas totalement alignés
Préparation du Go Realization et sélection de solutions
Pilotage des spécifications fonctionnelles Patient Insight Management et Patient Relationship Management
Chiffrage des coûts IT et contribution au business case et à la feuille de route digitale par vagues
Conduite des consultations / RFP : cahier des charges, grille de scoring, soutenances, recommandation
Réalisation et déploiement
Pilotage des intégrateurs et éditeurs : build, intégrations, tests, recette, mise en production
Déploiement par vagues (pilote puis extension) et transition vers le run, en lien avec le stream People & Change pour l’adoption
Livrables attendus
Charte du stream Platform & Digital, RACI et calendrier des instances
Planning directeur IT et plannings détaillés
Budget IT, plan de charge et suivi des ressources
Registres des risques, dépendances, décisions et actions
Architecture actuelle et cible, matrice d’interopérabilité, décisions Make / Buy / Upgrade
Spécifications fonctionnelles Patient Insight Management et PRM
Dossiers de contribution Architecture, Sécurité, Privacy, Compliance et Data
Dossiers RFP, grilles de scoring et recommandations de solution
Volet IT du dossier Go Realization (coûts, roadmap digitale, hypothèses)
Plans de tests, de déploiement et de transition vers le run
Phasage de la prestation
Phase 1 – Bridge to Implementation et Go Realization (décembre 2026 – février 2027) : architecture cible, prérequis plateformes et sélection des solutions, synergies, chiffrage, roadmap digitale et dossier GISC
Phase 2 – Réalisation (à partir de mars 2027, sous réserve de la décision GISC) : consultations, pilotage du build et du déploiement par vagues – charge 100 %
Les dates et charges seront confirmées lors de la contractualisation, selon le calendrier final de la décision GISC
Outils & Environnement
Program management : planning, budget, ressources, risques, reporting
Plateformes CRM, MDM, gestion de contenus et solutions SaaS
Démarches de consultation et pilotage de fournisseurs / intégrateurs
Architecture d’entreprise, intégration, data governance, sécurité et AI/GenAI
Environnement international avec partenaires US
Standards et gouvernance Groupe (GISC, DDSI, GMPA Digital, Architecture, Data Factory, Digital Factory, Sécurité, Privacy, Compliance)
Profil recherché
- 12 ans ou plus en pilotage de programmes IT / Digital complexes, dont une expérience significative de direction de programme
- Expérience confirmée de programmes de transformation internationaux (modèle global / local, déploiements par vagues dans les filiales)
- Expérience de plateformes CRM, MDM, gestion de contenus et solutions SaaS, et de sélection de solutions (RFP)
- Expérience Pharma, Life Sciences, Medical / Patient Affairs ou environnement réglementé fortement souhaitée
- Compétences en programme management : planning, budget, ressources, risques, reporting et préparation des arbitrages
- Leadership transverse et gestion de parties prenantes multi-acteurs (métier, DDSI, sponsors, partenaires externes)
- Solide culture architecture d’entreprise, intégration, data governance, sécurité et AI/GenAI
- Maîtrise des démarches de consultation et du pilotage de fournisseurs / intégrateurs
- Certification en gestion de projet / programme (Prince2, PMI / PgMP ou équivalent)
- Français et anglais courants (environnement international, partenaires US)
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