Coordinateur-trice pédagogique H/F - Aix-les-Milles

Description de l'offre

Le Conservatoire National des Arts et Métiers, établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie, agit sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. A ce titre, il remplit trois missions : la formation professionnelle tout au long de la vie, la recherche technologique et l'innovation, et la diffusion de la culture scientifique et technique.  

Le Cnam Paca Association de Gestion, dispense des formations sous de nombreuses modalités (formation continue, formation initiale par alternance, cours en dehors du temps de travail) et accueille des publics d'apprenants de tout âge et de tout horizon.

L'offre de formation proposée se divise en deux filières : la filière scientifique (école d'ingénieur, et formations scientifiques et techniques) et la filière Management et Société ou tertiaire (RH, Droit, Economie-Gestion, Vente-Marketing, Management, Communication langues étrangères, Compta-gestion-paie, Immobilier, Tourisme, logistique et transport, Santé-Social, Ergonomie et formation des adultes).

Cette offre est déployée avec nos partenaires sur l'ensemble de notre région pour répondre aux besoins de formation identifiés sur les filières en tension.

Missions :

• Accompagnement et suivi individuel / collectif des apprenants,
• Coordination pédagogique des parcours,
• Animation de la relation élève / entreprise,
• Promotion de la formation.

Il/elle sera rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de filière, service Direction des études.

Il/elle sera en relation avec le(s) assistante(s) de formation, les enseignants, les partenaires et les élèves.



Vous serez notamment en charge de :

1. Promouvoir/communiquer sur les formations

• Contribuer à l’amélioration des supports de communication liés à la formation en lien étroit avec le pôle de communication du Cnam Paca,
• Participer à des réunions visant à présenter/promouvoir le parcours, les UEs, le diplôme.

2. Mettre en œuvre les parcours de formation proposés : planification et séquençage pédagogique en lien avec l’équipe enseignante sous le contrôle du responsable filière ou formation

• Participer au recrutement de l’équipe enseignante en lien avec le partenaire s’il y en a,
• Valider les candidats admissibles à la formation,
• Organiser la progression pédagogique, avec une articulation optimisée des différentes unités d’enseignement du parcours pour accueillir des publics aux profils différents : demandeurs d’emplois, salariés, stagiaires… (hybridation du public),
• Définir le rythme de formation et d’alternance en fonction des contraintes liées au secteur ou des prérogatives du partenaire s’il y en a,
• Identifier, anticiper et organiser les moyens techniques nécessaires à chaque unité d’enseignement (matériels et salles) en consultant l’équipe enseignante et le partenaire,
• Recueillir et valider les supports pédagogiques des enseignants.

3. Assurer la coordination pédagogique du parcours 

• Préparer, animer les réunions pédagogiques de début et de fin de parcours avec l’équipe enseignante et le partenaire, rédiger et archiver les comptes rendus,
• Coordonner l’équipe enseignante tout au long du parcours, en lien avec les enseignements dispensés,
• S’assurer de l’appropriation des outils de l'espace numérique de formation par l’équipe enseignante,
• Participer aux réunions concernant la formation proposée par l’Etablissement Public (conseil de perfectionnement, réunion d’évolution du référentiel, réunion animée par le national …) et en rendre compte aux collaborateurs concernés.

4. Réaliser l’accompagnement et le tutorat pédagogique des apprenants tout au long du parcours

• Animer le tutorat académique des formations : constituer une équipe de tuteurs (enseignants, associations, professionnels…) et les informer, animer les réunions en fonction du calendrier du parcours et des échéances (validation des problématiques, du plan détaillé…), organiser et coordonner les visites en entreprise sur les deux semestres, suivre et contrôler la bonne tenue du livret d’apprentissage,
• Etre en capacité d'animer la formation autour d'un projet,
• Piloter le suivi individualisé des auditeurs sur leurs projets personnels et professionnels, leurs rapports d’activité/mémoire et suivi des projets de groupe (pédagogie projet, classe inversée),
• Renseigner le suivi de la progression des stagiaires en formation et en entreprise, contrôler et prévenir les difficultés ou les abandons (au moyen d’un cahier de suivi et/ou de tableaux de suivi pédagogique),
• Animer les remédiations individuelles ou collectives suite aux retours des enseignants (une réunion à planifier en milieu de parcours à minima), des remédiations individuelles à prévoir si nécessaire en présentiel ou distanciel,
• Organiser et animer les élections des délégués de formation : prévoir les rencontres en fin de semestre 1 et en fin de semestre 2,
• Assurer le lien entre les référents handicap, les stagiaires et les enseignants.

5. Participer au tutorat des apprenants en entreprise

• En lien avec le pôle Hub Sourcing, participer au placement des stagiaires en entreprise en mobilisant son réseau professionnel et celui de l’équipe pédagogique,
• Présenter les objectifs de formation aux tuteurs d’entreprise (une réunion globale en début de parcours ou des rendez-vous téléphoniques),
• Valider le sujet du rapport d’activité du stage et des missions de l’alternance (fiche mission),
• Animer l’équipe des tuteurs académiques,
• Prendre en charge le recueil des CR de visites des tuteurs académiques,
• Assurer la médiation éventuelle avec le tuteur d’entreprise en cas de difficultés en entreprise.

6. Piloter la gestion administrative et financière du parcours de formation

• Suivre les dépenses liées à la mise en œuvre du parcours et en rendre compte au responsable filière,
• Programmer les formations et/ ou UES dans le respect du process interne,
• Assurer l'animation du logiciel de scolarité (programmation, planification, donnée enseignant, donnée apprenant),
• Garantir la qualité du suivi administratif mis en œuvre (confère Qualiopi),
• S’assurer de la contractualisation avec les vacataires,
• Faire remonter mensuellement le service fait des enseignants auprès du service RH pour mise en paiement des heures de vacation.

7. Piloter l’évaluation du parcours de formation

• Garantir la conformité de passation des modalités d’évaluation pour chaque Unité d’enseignement (conformément au référentiel national),
• Assurer les bilans de fin de formation,
• Contribuer à l'amélioration du parcours.

Profil recherché

Profil :

De formation Bac+3 minimum. Vous justifiez d’une expérience significative dans la formation et/ou en tant que formateur et/ou en tant que Coordinateur pédagogique.

· Savoirs : connaître la législation de la formation, coordonner et animer une équipe, coordonnée et animer une équipe apprenante,

· Savoir-faire : travailler en équipe, organiser et planifier une activité, maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données, email, Internet), présenter et promouvoir un produit de formation, concevoir un processus d’évaluation, concevoir des supports pédagogiques et un programme de formation, savoir rendre compte de son activité,

· Savoir-être : rigoureux, organisé, diplomate, autonome et pro-actif, sens de la communication, leadership.

Des déplacements sont à prévoir, véhicule indispensable avec remboursement de frais kilométriques et/ou utilisation du véhicule de service.

Disponible, vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute active alliés à votre capacité d’adaptation vous permettront au sein de nos équipes de répondre aux missions de ce poste clé de notre organisation.

Poste :

CDD à temps plein

Durée : 12 mois

Statut : Technicien

Temps complet : 35 heures/semaine (selon planning)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un secteur en pleine évolution et en pleine croissance,
• Une entreprise portée par des valeurs sociales, sociétales et inclusives,
• Une entreprise portée par de nouveaux projets et par la volonté d'innover,
• Des équipes engagées.

Poste à pourvoir immédiatement.