Assistant-e de formation H/F - Aix-les-Milles

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable scolarité, vous aurez les missions suivantes :

1. Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM,

2. Accueillir et informer le public,

3. Assurer la gestion administrative des parcours de formation,

4. Inscrire son action dans la démarche qualité de l’établissement.

Vous serez notamment en charge de :

1. Promouvoir l’offre de formation du Cnam Paca

En lien étroit avec le-la coordinateur-trice pédagogique des formations, vous aurez à :

• Accueillir et informer le public au téléphone ou en présentiel,
• Organiser et animer des réunions d’information collectives auprès des prescripteurs et des publics cible,
• Organiser les entretiens de sélection des candidats.

2. Assurer la gestion administrative des élèves (en alternance, en formation continue, en cours de jour)

INSCRIPTION DES STAGIAIRES

• Constituer les dossiers administratifs des stagiaires,
• Suivre les conventions de stage,
• Suivre les attestations de présence,
• Informer les stagiaires du fonctionnement financements (OPCO, CPF, employeurs, , Co-financés…),
• Compléter les dossiers de financement (OPCO, employeurs, Co-financés…),
• Inscrire, traiter, suivre les dossiers stagiaires dans EDOF pour les financements CPF.

ELABORATION DE DEVIS

• Etablir des devis pour les formations marchandes et ce en lien avec le gestionnaire administratif et financier.

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

Gestion administrative des enseignements :

• Saisir le planning de formation, la réservation des salles,
• Saisir le dossier stagiaire,
• Saisir les relevés d'assiduité.

Gestion administrative des enseignants :

• Recueillir les pièces administratives enseignants (pour service RH) : CV, plan de cours, fiche renseignements, contrats, sujets d’examen,
• Demander et suivre les agréments enseignants,
• Effectuer les relevés d'heures formateur chaque mois pour transmission au service RH.

Gestion administrative des examens :

• Organiser les examens : recueil des sujets, planification des jurys, salles, convocations, surveillance,
• Saisir les résultats aux examens sur le logiciel interne,
• Traiter les demandes de diplômes.

Profil recherché

Compétences :

• Savoirs : connaître la législation de la formation professionnelle initiale et continue et son ingénierie financière liée à la dernière réforme

• Savoir-faire : travailler en équipe, organiser et planifier une activité, maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données, email, Internet), présenter et promouvoir un produit formation, administrer un processus de satisfaction et d’évaluation, animer une réunion de présentation

• Savoir-être : rigueur, organisation, diplomatie, autonomie et pro-activité, sens de la communication

 Disponible, vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens des priorités alliés à votre capacité d’organisation vous permettront au sein de nos équipes de répondre à ces missions.

Une première expérience au sein d’un organisme de formation ou d'un OPCO serait appréciée.

Poste :

CDD à temps plein

Durée : 12 mois

Statut : Technicien

Temps complet : 35 heures/semaine (selon planning)

Salaire : 1 954.90 € brut mensuel



Poste à pourvoir immédiatement.