CHARGÉ-E DE REPRÉSENTATION ET D’AFFAIRES EUROPÉENNES (H/F)

Description de l'offre

BELGIQUE(Bruxelles)
du01 février 2020au01 février 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE
REMUNERATION MENSUELLE :1809€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

CONTEXTE

Aix-Marseille Université (AMU) est la première université française à s’être dotée, en janvier 2016, d’une représentation permanente à Bruxelles auprès des institutions européennes, dans un contexte où plus de 140 universités européennes ont ouvert une représentation directe dans la « capitale européenne ». Université de recherche intensive, AMU entretient, dans le cadre de l’autonomie conférée aux universités, des relations directes avec les principales institutions européennes.

Le Bureau de représentation d’AMU à Bruxelles connaît un développement de son activité depuis un an et demi, autour de ses quatre missions :
- La recherche d’informations stratégiques pour le positionnement des équipes de l’université dans les programmes européens
- La stratégie d’influence (lobbying) correspondant aux objectifs assignés ou validés par la gouvernance de l’université
- La communication et les activités de représentation en vue d’accroître la visibilité européenne de l’université
- Le réseautage en vue d’accroître le nombre d’opportunités de participation des équipes d’AMU aux projets européens, notamment collaboratifs

Les résultats encourageants de cette activité conduisent l’université à en consolider les bases et à soutenir ce développement pour maintenir et renforcer la position d’AMU parmi les universités les plus présentes sur la scène européenne. Le Bureau de représentation est actuellement composé d’un responsable à temps plein.

Pour renforcer les activités de visibilité et de réseautage au service du positionnement d’AMU dans le prochain programme-cadre pour la recherche et l’innovation Horizon Europe, l’université recrute un/une Chargé-e de représentation et d’affaires européennes au sein de son Bureau de représentation à Bruxelles situé au cœur du quartier européen et hébergé dans les locaux de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur. Cette mission en VIE constituera une expérience valorisée et valorisante, au sein d’une université au potentiel scientifique et académique de rang mondial.

PRESENTATION D’AIX-MARSEILLE UNIVERSITE

Aix-Marseille Université (AMU) est une université publique pluridisciplinaire française, créée le 1er janvier 2012 de la fusion des trois universités préexistant sur le site d’Aix-en-Provence et Marseille. Université de recherche intensive, AMU conduit ses activités de recherche sur le site d’Aix-Marseille avec les plus grands organismes de recherche français (CNRS, CEA, IFSTTAR, Inserm, INRA et IRD) et s’appuie sur ses 120 structures de recherche et 13 instituts interdisciplinaires d’établissement. AMU est l’une des quatre universités françaises pérennisées comme Initiatives d’excellence dans le cadre du Programme d’Investissements d’Avenir (PIA) initié par l’Etat.
AMU coordonne l’alliance CIVIS – a European Civic University, qui a été sélectionnée en juin 2019 par l’Union européenne dans le cadre de l’appel à projets portant sur la création des premières « universités européennes ». Cette alliance est composée, outre AMU, de 7 universités partenaires : Sapienza de Rome, Autonome de Madrid, Université Libre de Bruxelles, Karl Eberhard de Tübingen, Nationale et Capodistrienne d’Athènes, Bucarest et Stockholm.
L’université compte – au jour de la publication de l’annonce - 83 projets européens dans le cadre d’Horizon 2020, ce qui la place à la 3ème place nationale et à la 1ère dans le domaine de la santé.
AMU développe une politique ambitieuse de soutien et d’accompagnement de ses unités de recherche au programme-cadre européen de recherche (Horizon 2020) et au futur programme-cadre de recherche et d’innovation (Horizon Europe) pour 2021-2027 dont le budget avoisinera les 100 milliards d’euros. Ce soutien s’articule entre la Direction de la recherche et de la valorisation de l’université, la filiale de l’université chargée des contrats européens Protisvalor et le Bureau de représentation à Bruxelles.
MISSIONS
Le/la Chargé-e de représentation et d’affaires européennes participera au renforcement et au développement de l’activité du Bureau de Bruxelles sur plusieurs plans :
- L’activité de réseautage afin de démultiplier les opportunités de participation des unités de recherche et Instituts d’AMU au programme-cadre pour la recherche et l’innovation
- La préparation, le pilotage et l’organisation d’un évènement annuel dédié à la valorisation du potentiel scientifique et technologique d’AMU à Bruxelles.
En outre, il/elle participera, sous la responsabilité du représentant d’AMU à Bruxelles, aux quatre missions principales qui sont confiées au Bureau.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Chargé-e de représentation et d’affaires européennes sera responsable de conduire des actions de diverses natures en autonomie sous l’autorité du responsable du Bureau ou en coordination avec lui
- Veille institutionnelle et rédaction de synthèses et comptes-rendus à l’attention de la gouvernance de l’université
- Participation à la préparation, au pilotage, à l’organisation et à la communication d’un évènement public organisé à Bruxelles
- Notes politiques et techniques
- Implication dans les réseaux européens présents à Bruxelles dans les domaines universitaire, technologique, économique, social, scientifique et politique. Il s’agira de renforcer quantitativement et qualitativement le carnet d’adresse de l’université à Bruxelles
- Participation à des évènements de réseautage
- Entretien des relations avec les institutions (Commission, Parlement, Agences exécutives, autorités françaises, représentations permanentes d’états-membres…)
- Communication sur les résultats d’AMU aux appels à projets européens auprès des acteurs et décideurs européens
- Préparation, soutien, accueil et accompagnement de délégations d’AMU dans leurs déplacements à Bruxelles

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

#SAVOIRS
- fonctionnement des institutions européennes (maîtrise), services et agences de la Commission européenne (connaissances de base).
- intérêt pour les politiques, instruments et programmes européens de soutien à la recherche, à l'innovation, à la valorisation et d'enseignement supérieur.
- paysage français de la recherche, de l'innovation, de la valorisation et de l'enseignement supérieur (connaissances de base).
- Intérêt pour le contexte et acteurs en Région PACA (connaissances de base).

#SAVOIRS-FAIRE
- Langues : excellente maîtrise du français et de l'anglais à l’écrit et à l’oral
- Rédaction : grandes qualités rédactionnelles exigées
- Sens de la négociation
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour l’analyse du contexte politique et pour les questions techniques
- Sens de la communication et maîtrise des outils de base, notamment les réseaux sociaux
- Conduite de projets événementiels dans toutes leurs dimensions
- Maîtrise des outils bureautiques de base

#SAVOIRS-ÊTRE
- Curiosité, capacité d’adaptation et volonté d’apprendre
- Sens de l'autonomie et des responsabilités
- Sens de la diplomatie et discrétion
- Capacité d'adaptation à une grande diversité d'acteurs et à des cultures variées
- Dynamisme, sens de l'image et de la représentation

EXPERIENCE(S) ET QUALIFICATION(S)

Un stage dans un environnement européen est un atout. Le poste est accessible aux candidat-e-s à une première expérience professionnelle faisant la démonstration de leur motivation et leur adéquation au profil recherché.
Qualification : diplôme de deuxième cycle de l'enseignement supérieur dans un domaine pertinent avec la mission confiée (affaires européennes, droit, sciences politiques, économie européenne,…)

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Volontariat international d’une durée de 12 mois (renouvelable une fois