Chargé(e) de mission numérique

Description de l'offre

SENEGAL(Dakar)
du01 décembre 2019au01 décembre 2020(pour12mois)
ETABLISSEMENT :INSTITUT FRANCAIS DU SENEGAL
REMUNERATION MENSUELLE :1969€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

VILLE : DAKAR

ÉTABLISSEMENT : Institut français du Sénégal

INTITULE DU POSTE : Chargé de mission numérique

Afin de soutenir l’innovation à travers l’axe numérique, le Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France au Sénégal et l’Institut français du Sénégal ont choisi de développer des outils numériques dans les Instituts français de Dakar et de Saint-Louis, mais aussi dans les autres établissements du réseau culturel français au Sénégal et en Gambie : l’Alliance française de Ziguinchor, l’Alliance française de Kaolack et l’Alliance française de Gambie. Dans ce cadre, l’Institut français du Sénégal a lancé le premier « IF Lab », le 22 novembre 2018. A la croisée entre les incubateurs, les laboratoires de fabrication (« Fab labs »), les laboratoires éducatifs (« Learning labs ») ou encore les espaces de travail collaboratif (« co-working »), l’IF lab est un tiers lieu d’un nouveau type. Grâce à son équipement, son agencement et ses intervenants, il offre plusieurs formats d’activités :
- des temps en session libre pour un public en besoin de s’auto former ou de créer ;
- des temps en sessions encadrées (ateliers, formations, sensibilisation) pour un public de professionnels ou de curieux ;
- des temps de résidence pour des porteurs de projets.

MISSIONS :
1- Participation au développement de la stratégie numérique de l’Institut français du Sénégal.
Dans le cadre de l’activité de l’Institut français et sous couvert du responsable informatique, les missions suivantes vous seront confiées :
- développement des outils de communication numérique de l’Institut français, en lien avec le responsable communication ;
- accompagnement dans la mise en place d’un progiciel de gestion pour le pôle pédagogique, en lien avec la Directrice des cours ;
- solution de réservation pour les spectacles et séances de cinéma (ticketing) ;
- accompagnement dans la mise en place d’un logiciel de gestion de la paie, en lien avec le Secrétaire général ;
- (liste non exhaustive).

2- Gestion, suivi et animation de l’"IF Lab" à Dakar.

A titre principal :
Dans le cadre de l’animation de l’IF Lab., vous êtes amené à :
-Répondre aux besoins des incubés de l’IF Lab. Un suivi en lien avec les équipes de l’IF et la structure dédiée à l’accompagnement des porteurs de projets.
- Concevoir et exploiter des modules d’activités numériques et technologiques adaptés aux différents types de publics et à leurs attentes et prendre en charge au moins une spécialité ou gamme de produits.
- Créer des supports et outils multimédia, et rédiger des scénarios d’animation.
- Animer des activités numériques en groupe : ateliers, présentations, rencontres-débats, visioconférences,
- Accueillir, informer et conseiller les visiteurs du service autour des activités d’animation.
- Assurer une veille technologique sur tous les types de documents et autoformation sur les logiciels ou autres outils multimédia.
- Maintenir, en lien avec les équipes de l’IF, le bon état de fonctionnement des espaces d’intervention (Suivi de maintenance ou évolution du matériel et/ou des logiciels en lien avec les unités concernées).
- Animer et suivre l’activité en ligne via les réseaux sociaux (community management).
- Assurer la coordination pédagogique des animations destinées aux publics individuels (animation et conduite des réunions, rédaction des comptes rendus, etc.).

A titre occasionnel :
- Adapter des modules de formation et formation d’animateurs ou de particuliers aux usages et accompagnements d’activités dans l’"IF Lab" ou autres "labs" en région.
- Conduire toutes les phases de réalisation d’un produit d’animation TIC (conception, ingénierie, exploitation, évaluation) en incluant la gestion des ressources (équipe et budget).
- Développer et entretenir des contacts avec des partenaires et des réseaux (France, Sénégal) afin d’organiser des activités numérique,
- Accompagner les animateurs moins expérimentés en région dans leur professionnalisation technique et pédagogique.

3- Appui au réseau culturel sénégambien sur toutes les questions relevant du numérique (Institut français de Dakar et de St Louis, Alliances françaises de Kaolack, Ziguinchor et Banjul).

4- veille technologique

FORMATION ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES:
- Niveau de formation BAC + 3/4 (licence ou master dans une filière culturelle et/ou scientifique orienté TIC) pouvant être acquis pour une expérience professionnelle de quelques années après un BTS.
- Expérience minimum de 1 an dans l’animation d’activités à vocation éducative et/ou culturelle.
- Expérience réussie de la conduite et gestion de projet d’animation (conception et montage d’animations).

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES:
- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication, des outils informatiques, bureautique et de création.
- Notions des techniques de fabrication numérique, réseaux sociaux.
- Capacité à synthétiser et formaliser (écrit et oral).
- Expérience en pédagogie et animation de projets.
- Aptitude à rédiger un audit, à formuler des recommandations et à en assurer la mise en œuvre.
- Qualité d’écoute. Capacité de communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des interlocuteurs de niveaux variables.
- Autonomie et prise d’initiative.
- Langues : français. Par ailleurs, la connaissance du wolof peut constituer un atout.

- POUR RÉPONDRE A CETTE OFFRE, ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LM EN FRANÇAIS AU FORMAT .DOC OU .PDF) PAR COURRIEL UNIQUEMENT AU CONTACT INDIQUE EN MENTIONNANT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE DANS L'OBJET DU MAIL (VIM/.../...).

- LES ENTRETIENS AURONT OBLIGATOIREMENT LIEU A PARIS.

- TOUT DOSSIER DE CANDIDATURE ADRESSE DIRECTEMENT A L’INSTITUT FRANÇAIS / A L’AMBASSADE / AU SCAC/ AU CONSULAT / A L'ALLIANCE FRANÇAISE, INCOMPLET OU NON CONFORME, NE SERA PAS RETENU. LES LETTRES DE RECOMMANDATION ET AUTRES FORMES D’INTERVENTION NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.

- LE/LA VOLONTAIRE INTERNATIONAL(E) DOIT ÊTRE ÉLIGIBLE A L'OBTENTION D'UN PASSEPORT DE SERVICE.