Chargé/e de mission de coopération universitaire

Description de l'offre

BENIN(Cotonou)
du15 août 2020au15 août 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :INSTITUT FRANCAIS DU BENIN
REMUNERATION MENSUELLE :2072€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

VILLE : COTONOU

ÉTABLISSEMENT : Institut français du Bénin

INTITULÉ DU POSTE : Chargé/e de mission de coopération universitaire: responsable de l’Espace Campus France (ECF)

FONCTIONS :

Le/la responsable de l’Espace Campus France (ECF) est chargé d’organiser, développer et gérer l’Espace Campus France de Cotonou et de Parakou sous la responsabilité directe de l’Attaché de Coopération Scientifique et Universitaire et sous l’autorité du Directeur de l’Institut français du Bénin.

Coordination du service
- Gestion opérationnelle du service et reporting à la hiérarchie
- Harmonisation, coordination, mise en œuvre et suivi de la procédure CEF
- Adaptation de la procédure aux évolutions de contexte et de stratégie Campus France (calendrier)
- Participation aux activités de conseil auprès du public : conseil, orientation, réception des dossiers et conduite d’entretiens d’évaluation des étudiants

Gestion des ressources humaines
- Anticipation, estimation et appréciation des besoins annuels
- Sélection, organisation et participation aux entretiens de recrutement du personnel et des vacataires de l’ECF
- Coordination, répartition et encadrement des missions des agents permanents et vacataires

Gestion informatique
- Mise à jour et animation du site internet local, de la plateforme France Alumni, des pages Twitter et Facebook
- Gestion des habilitations Intranet

Gestion administrative et budgétaire
- Préparation du budget de l’ECF en lien avec la direction de l’Institut et l’ACSU
- Élaboration des comptes rendus et bilans d’activités annuels

Communication et promotion
- Conception et mise en œuvre d’un plan d’action des opérations de promotion organisées au Bénin (forum, sessions d’information, atelier de préparation au départ…)
- Maintien des relations entre l’ECF et les différents interlocuteurs (Pôle CEF au MAE, Agence Campus France, Consulat, SCAC, établissements français et béninois…)

Gestion de la communauté France Alumni Bénin
- Mise à jour et promotion du site Internet
- Création d’une newsletter
- Organisation d’événements pour la communauté des Alumni béninois (événement annuel « Adopte un Alumni »)

Conception et gestion d’outil
- Création de fiches et de modes opératoires à usage interne
- Mise à jour des plannings

Les locaux de l’Espace Campus France Bénin sont situés au sein de l’Institut Français de Cotonou. Une antenne est également implantée à l’Institut Français de Parakou, avec un conseiller Campus France qui s’y déplace une semaine par mois.

Campus France est aussi présent, lors de la campagne de communication, une journée par semaine sur le Campus de l’Université d’Abomey-Calavi, la plus importante du pays (près de 100 000 étudiants).

L’activité de Campus France Bénin connait un développement important ces dernières années : +1200 dossiers en trois ans, soit plus de 70% d’augmentation sur cette période.

L’équipe est composée d’un responsable Campus France, de 5 conseillers permanents, et a recours jusqu’à 6 prestataires de service lors de la période d’affluence.

DIPLOMES DEMANDÉS :

- MASTER 2 en Sciences de l’Éducation : consultant formation ; formation, évaluation, encadrement en milieu scolaire ; conseil en développement des compétences et valorisation des acquis ; coopération internationale en éducation… ;
- MASTER 2 en psychologie : psychologie de l’orientation, de l’insertion et du conseil ; psychologie du travail… ;
- MASTER 2 coopération internationale et développement : coopération internationale en éducation et formation… ;
- MASTER 2 : management des ressources humaines.

LANGUES : Français / Anglais (niveau B2). La maitrise ou la connaissance d'une langue locale constituerait un atout.

COMPÉTENCES INFORMATIQUES : Très bonne maîtrise des outils informatiques et des TIC

Merci d'adresser par mail votre CV et votre lettre de motivation en français, au format .pdf, nommés impérativement ainsi :
Nom Prénom CV.pdf et Nom Prénom LM.pdf , au contact indiqué en précisant systématiquement la référence de l'offre en objet du mail (exemple VIA12345).

*** Veillez à sauvegarder l’offre pour laquelle vous vous portez candidat ***
Tout dossier de candidature adressé directement à l’ambassade, l’Institut Français, à l’Alliance française ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.

Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.

Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport ne sera envisageable.

Le/La volontaire international(e) devra être éligible à l’obtention d’un passeport de service (voir conditions du VIA sur le site civiweb).