Chargé(e) de mission auprès de la Directrice du Bureau CNRS de Rio d...

Description de l'offre

BRESIL(RIO DE JANEIRO)
du01 juin 2020au01 juin 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :BUREAU DU CNRS BRESIL
REMUNERATION MENSUELLE :2233€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

ETABLISSEMENT : Bureau du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) pour l’Amérique du Sud, localisé au centre de Rio de Janeiro, dans la Casa Europa (ex Maison de France), où se trouvent les Consulats de France, Allemagne et Finlande.

FONCTIONS :

Accueil et représentation :
- Accueil des visiteurs (chercheurs français, brésiliens, éventuellement d’Amérique du Sud)
- Tenue à jour de la base de données des visiteurs et des contacts du Bureau
- Suivi des chercheurs en mission
- Représentation du bureau lors des événements
Activités de communication :
- Diffusion des publications et des actions du CNRS
- Mise en œuvre du site Web du Bureau (diffusion d’appels d’offre, actualités, mise à jour des informations, programmes de coopération offerts…)
- Évolution et mise à jour du site (WordPress)
- Participation à la rédaction et à l’édition (format papier et électronique) de la lettre bi-annuelle du bureau « Nouvelles CNRS Rio »
Veille scientifique :
- Cartographie des institutions de recherche en Amérique du Sud
- Rédaction de notes d’information et de compte-rendus (ex : missions, visites, entretiens institutionnels, évènements)
- Veille dans les sources d’information spécialisées (académies des sciences, revues de presse scientifiques, etc.)
Suivi des coopérations du CNRS en Amérique du Sud :
- Programmation pour la gestion et le traitement des données liées au suivi des activités
- Gestion du Tableau de bord, mise à jour des informations
- Aide au montage de nouvelles collaborations (ex : Laboratoires internationaux)
- Éventuellement programmation d’outils de bases de données ; traitement des informations
Activités administratives :
- Prises de notes de réunions
- Traitement des demandes téléphoniques et messages e-mail
- Gestion des dépenses du bureau (excel)
- Activités ponctuelles d’aide à la traduction de documents (espagnol, portugais, français)
Organisation d’évènements et de missions :
- Appui à l’organisation des missions de la Direction du CNRS en Amérique du Sud
- Préparation de documentation pour les missions de personnalités scientifiques du CNRS en Amérique du Sud
- Organisation des missions à l’étranger de la Directrice du bureau (agenda de rv)
- Organisation (ou coorganisation avec les partenaires) des événements scientifiques (séminaires, cérémonies, réceptions, cafés scientifiques)

DIPLOMES DEMANDES : Master scientifique, Master relations internationales (spécialisation Amérique latine), Master communication ou Diplôme d’ingénieur.

Une expérience dans le monde de la recherche serait un atout supplémentaire, ainsi qu’une certaine connaissance des systèmes français d’enseignement supérieur et de recherche, de même que dans l’organisation d’événements et/ou l’animation de réseaux.

Bonne connaissance du Brésil et/ou des pays d’Amérique du Sud souhaitée.

LANGUES :
1/ Niveau B2 ou C1 en espagnol. Expérience en Amérique du Sud hispanophone appréciée.
2/ Niveau B2 ou C1 en portugais. Expérience au Brésil appréciée.
3/ Compétences en anglais.

COMPETENCES INFORMATIQUES :
Programmation – par exemple macros Excel (VBA) souhaitable
Gestion de l’informatique du bureau
Une expérience de gestion de sites Web est un plus. Le site Web http://www.cnrsrio.org
utilise la plateforme de publication Web WordPress (wordpress.org)
Compétences dans l’utilisation du logiciel Adobe/InDesign/Photoshop

OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE :??
Qualités requises pour ce poste : autonomie, grande capacité d’organisation et de synthèse, adaptabilité à un contexte social et culturel différent, capacité de travailler en équipe, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise courante du portugais et/ou de l’espagnol, sens d’initiative, respect de devoir de réserve, disponibilité et bonne présentation sont nécessaires.?

ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION AU CONTACT MENTIONNE DANS L'ANNONCE.