CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION DES VENTES USA (H/F) – TONNELLERIE

Description de l'offre

ETATS-UNIS(NAPA)
du01 février 2020au01 août 2021(pour18mois)
ETABLISSEMENT :TONNELLERIE VICARD
REMUNERATION MENSUELLE :3608€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Entreprise:
Créée en 1925, la Tonnellerie Vicard est toujours restée familiale et indépendante. Implantée à Cognac, elle est aujourd'hui une marque de référence internationale qui exporte 70% de sa production à l'international. Environ 40 000 barriques et des centaines de cuves et foudres y sont produits chaque année.

Dans le cadre de son fort développement à l’export, la TONNELLERIE VICARD recrute un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes en VIE pour sa filiale basée en Californie.

Localisation du poste : NAPA (CALIFORNIE)

Poste et missions:
Après une formation réussie auprès de nos équipes administratives (ADV, Comptabilité…) basées à Cognac (16), vous vous rendrez dans nos bureaux de NAPA.
Sous l’autorité de la Direction Commerciale, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
• Administration des ventes,
• Assister les commerciaux de terrain
• Garant de la relation avec les clients
• Suivi interne de tout le process des ventes en synergie avec le service comptabilité (suivi, classement, archivage),
• Gestion de commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort…), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation
• Interface avec la force commerciale
• Gestion des litiges (transports ou satisfaction produits)
• Support à l’activité commerciale (e-mailing)
• Interface avec les commerciaux terrain et les services basés à Cognac pour répondre à leurs besoins
• Gestion de la logistique sur le territoire américain
• Préparation de dossiers pour la force commerciale

Profil:

De formation supérieure avec une spécialité Administration des ventes / Commerce / Comptabilité.
Vous connaissez et maîtrisez les outils informatiques et parlez couramment Anglais, une deuxième langue étant un plus.
Vous aimez les défis, vous êtes curieux (se), très organisé (e) et être capable de travailler vite et sous pression. La capacité à travailler en équipe et d’une manière transversale (vente, comptabilité, logistique, marketing, direction), est un critère fondamental.
Vous faites preuve d'un réel sens du service clients, vous avez une importante capacité à "composer".
Vous êtes d'un naturel enthousiaste et savez faire preuve d'un réel esprit d'initiative.
Vous êtes particulièrement attaché à la notion de « création de valeurs », tant en interne qu’en externe.
Doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle, vous avez le sens de l’esprit d’équipe.
Compétences spécifiques : Maîtrise des outils informatiques, Orthographe irréprochable et excellente qualité rédactionnelle.
Un attrait pour le monde Viti-vinicole serait un plus.
Type d'emploi : VIE

Pour les USA :
Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx
Le visa requis dans le cadre d’une mission VIE est en effet soumis à des conditions de formation et/ou d’expérience