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days ago Civiweb

Chargé de mission universitaire

  • Stage
  • FRANCE
  • Events

Job description



AUTRICHE(Vienne)
du01 septembre 2020au01 septembre 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :Institut français d'Autriche
REMUNERATION MENSUELLE :2167€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

*** Préciser impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA... ***

VILLE : Vienne

ÉTABLISSEMENT : Institut français d'Autriche

INTITULÉ DU POSTE : Chargé de mission universitaire

FONCTIONS :

1) Responsabilité et animation de l’espace « Campus France Autriche » :
• Accueil et information à destination d’un public d’étudiants sur les études supérieures en France (modalités d’inscription, bourses, logements et vie en France)
• Promotion de l’enseignement supérieur français en Autriche
• Travail en partenariat avec les bureaux des relations internationales des universités autrichiennes
• Participation aux salons étudiants et aux journées d’information des établissements d’enseignement supérieur en Autriche (ex : salon des étudiants BeSt Wien et en région)
• Gestion des programmes de Bourses du Gouvernement Français (BGF)
• Réalisation d’outils de communication (supports numériques et papiers « web et print »)
• Gestion et animation du site internet « Campus France Autriche » et de la page Facebook
• Organisation d’évènements et ateliers à destination des étudiants (« Stammtisch », évènements culturels, …)
• Travail en réseau avec les autres espaces Campus France de la zone Europe (concours Ma Thèse en 180
Secondes)

2) Gestion du projet « France Alumni Autriche » :
• Gestion et animation du site (mise en ligne de contenu, rédaction d’articles, veille sur l’actualité relative au projet « France Alumni »)
• Administration du site web (animation de groupes thématiques, modération, veiller au bon fonctionnement de la plateforme numérique et signaler les abus éventuels)
• Gestion et actualisation de la base de données des alumni
• Rédaction et diffusion de la newsletter mensuelle
• Organisation de manifestations et d’évènements à destination des alumni afin de développer le réseau « France Alumni » en Autriche (« soirée affaires »)
• Création et diffusion d’outils de communication (supports numériques et papiers « web et print »)
• Recherche de partenaires et de sponsors
• Contribution à l’animation du conseil d’administration de « France Alumni Autriche »

3) Soutien aux activités du Service de coopération scientifique et universitaire et de l’Institut français (aide à l’organisation pratique de conférences, rédaction d’articles pour la newsletter de l’Institut).

4) Travail auprès de l’attaché de coopération scientifique et universitaire, et selon les besoins auprès de l’attaché de coopération éducative et linguistique (soutien au projet France Tour, organisation des certifications Test de Connaissance du Français (TCF) et du Diplôme d'Aptitude à l'Enseignement du Français (DAEFLE)).

DIPLÔMES DEMANDÉS :

Relations internationales, droit, sciences politiques, sciences humaines et sociales, formation en communication, langues, gestion d’entreprise (pas d’a priori sur les formations, priorité donnée en revanche aux qualités requises ci-dessus).

LANGUES :

Bonne connaissance de l’allemand parlé, lu et écrit (niveau C1 minimum). Interventions en public en allemand, communication en allemand par téléphone et par email.

Bonne connaissance de l’anglais (niveau C1 minimum).

COMPÉTENCES INFORMATIQUES :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
Expérience de la gestion des réseaux sociaux (sites web, blogs, système de gestion du contenu CMS)

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE :
Travail auprès de l’attaché de coopération scientifique et universitaire.
Le candidat doit avoir un bon esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie dans la gestion des projets qui lui sont confiés, bien maitriser l’allemand et connaître les outils modernes de communication.
Déplacements fréquents dans les universités autrichiennes

QUALITÉS REQUISES :
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Sens pratique, être à l’aise dans l’organisation et la gestion logistique d’évènements
• Qualités relationnelles et sens de la communication (représenter l’Institut et prendre la parole en public)
• Rigueur, méthode et organisation
• Bonne capacité de rédaction
• Aptitude au travail d’équipe et en coordination avec d’autres services (collaboration avec le chargé de communication/webmaster de l’Institut et les autres services de l’Ambassade de France en Autriche)

COMPÉTENCES :
Bonne connaissance du système d’enseignement supérieur français et européen.

***

Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site www.civiweb.com. Les candidats non-inscrits sur Civiweb ne seront pas retenus.

Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf, exemple : NOM Prénom CV.doc ou NOM Prénom LM.pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA...

Veillez à sauvegarder cette offre lorsque vous vous portez candidat.

Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut français ou à l’Ambassade, ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.

Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.

Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport n’est envisageable.

Le/la volontaire international(e) doit être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination.

***