Chargé(e) d'accueil multi-sites (H/F)

Description de l'offre

Chargé(e) d'accueil multi-sites (H/F)

Lieu
Toulouse et périphéries31000
France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.

Poste

City One recherche un(e) chargé(e) d'accueil multi-sites pour un CDI annualisé sur base de 35H

 

Missions chargé(e) d’accueil multi sites

Remplacements des chargé(e)s d’accueil titulaires sur sites sur Toulouse de Labège à Cornebarrieu

Encadrement des équipes sur site

Participation au processus de suivi qualité

Élaboration et mise à jour des manuels de procédures

 

Missions chargé(e) d’accueil

Accueil des visiteurs

Gestion des badges

Gestion des appels entrants et sortants,

Gestion des fax émissions et dispatching sur les services,

Gestion du courrier arrivé : ouverture, datage et distribution,

Gestion du courrier au départ : affranchissement et remise à la poste carré pro,

Gestion des colis en arrivé et départ,

Gestion des envois en Colissimo Chronopost, UPS,

Gestion des commandes de fournitures, de Toner,

Gestion des commandes de café, d’eau et nécessaires cuisine,

Gestion des salles de réunion : réservation, mise en place

Gestion des Réservation billets de train, avion, hôtels et location de voitures

Gestion des véhicules de sociétés

Gestion des candidatures : réception cv et dispatching,

Gestion des dépôts de remises de chèques à la banque

 

Profil recherché

Qualités requises

·  Expérience de plus de 2 ans sur même type de poste.
·  Solide sens de l’organisation.
·  Très grande disponibilité et flexibilité
·  Sens du service et du relationnel, expérience en gestion de conflits
·  Rigueur, adaptabilité et implication
·  Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
·  Très grande réactivité, gestion du stress
·  Expérience en gestion d’équipe et management
·  SST et SSIAP1 fortement souhaité
·  Parfaite maîtrise de l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
·  Parfaite maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit (niveau C1)
·  Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).

 

Horaires

Horaires variables allant de 7h à 20h du L au V

Planning variable 35h selon remplacements et urgences du L au V ou du Mer au D

Salaire

10.20€/h + prime de permanence 200€/ mois

Paniers repas

Indemnités kilométriques

Prise en charge à 50% mutuelle entreprise