Chargé(e) d'accueil et services h/f

Description de l'offre

MISSIONS :

• Gestion du courrier/colis : réception, distribution, envoi du courrier national et international


• Gestion de l’accueil physique et téléphonique


• Gestion des fournitures de bureau, consommables et boissons, suivi de stock


• Mise en place de la communication interne sur site (newsletter, affichage dynamique…)


• Aide opérationnelle pour les événements ponctuels internes : café, viennoiseries…


• Gestion des salles de réunion : réserver et préparer les espaces et le matériel


• Gestion des prestataires réguliers et ponctuels : remise de badges


• Archivage, organisation et mise à jour des documents concernant les services généraux


• Gestion des demandes de déplacement du personnel


• Petite manutention de mobiliers, matériel informatique et cartons

HORAIRES : 

• Du lundi au vendredi


• De 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00 mardi et mercredi


• De 10h00 à 13h00 puis de 14h00 à 18h00 lundi jeudi et vendredi


• 
  Début de prestation : 4 mai 2026
  

Profil recherché

• Fiabilité et discrétion


• Loyauté


• Une excellente présentation


• Le plaisir d’accueillir en maître/maîtresse de maison et de faire plaisir


• Personne organisée


• Un sens de la communication et des qualités d’échanges


• Être sensible à l’expérience client et avoir le sens du détail


• Être volontaire et proactif


• Ponctualité, assiduité, rigueur, réactivité, bon sens


• Autonomie mais aussi goût du travail en équipe


• Personne avenante et rassurante


• Prise d’initiatives et curiosité


• Polyvalence


• Anglais B2

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.