Chargé(e) d’accueil et services – CDI Temps partiel – Aix la Duranne

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) d’accueil et services pour intervenir sur un site dans un environnement orienté services numériques, technologies et activités tertiaires .

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion des services associés au bon fonctionnement.. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la qualité de l’accueil, l’organisation quotidienne et le respect des procédures en place.

La mission

Accueil 

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Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires

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Orienter les visiteurs et gérer les flux d’entrées et de sorties

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Gérer et remettre les badges d’accès

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Appliquer les consignes de sécurité

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Contribuer à la qualité de service et à l’image du site

Gestion administrative & logistique

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Traiter le courrier entrant et sortant

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Gérer les colis et les recommandés

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Organiser et suivre les réservations de salles de réunion

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Gérer les appels, mails et demandes internes

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Mettre à jour les outils de suivi et de reporting

Organisation & services

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Préparer les salles de réunion (mise en place, collations, matériel)

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Effectuer les réservations de taxis ou services annexes

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Appliquer rigoureusement les procédures internes

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Veiller au bon maintien de l’espace d’accueil

Horaires

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Du lundi au vendredi – De 13h30 à 19h00

Rémunération 

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Salaire brut mensuel : 1 468,17 € – Prime d’assiduité incluse : 0,30 € / heure travaillée

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Prise en charge de 40 € nets par mois au titre des frais de transport

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Contrat : CDI

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Poste à pourvoir immédiatement

Profil recherché

Profil recherché

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Sens du service et excellent relationnel

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Présentation soignée et posture professionnelle

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Rigueur, ponctualité, assiduité et autonomie

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Aisance avec les outils informatiques

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Une première expérience en accueil est appréciée