Chargé(e) d’accueil et services
CDI Montauban (Tarn-et-Garonne) Hôtellerie - Restauration
Description de l'offre
Notre groupe
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
La mission
Missions proposées :
Accueil & services généraux
· Assurer l’accueil physique et téléphonique
· Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
· Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
· Être le point de contact des demandes internes
Gestion opérationnelle des prestataires
· Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance…)
· Signalement des incidents (néons…)
· Alerter en cas de dysfonctionnement
· Suivre les demandes d’intervention
· Relais avec Responsable Moyens Généraux
Logistique quotidienne
· Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil…)
· Organiser les repas, commander les plateaux repas
· Organiser les déplacements et événements internes
· Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos…)
· Suivre les stocks
· Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire
Support administratif simple
Véhicules :
o Gestion des sinistres
o Gestion des petits incidents
Téléphones :
o Commander les nouveaux téléphones
o Suivi de la téléphonie
Support au service administratif (vidéocodage…)
Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord
Horaires :
· Du lundi au vendredi
· 35h
· 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Salaire :
· Smic
· Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%
· Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
Profil recherché
Qualités requises et profil :
· Excellent sens de l'accueil
· Bonne organisation
· Gestion des priorités
· Polyvalence
· Bonne maîtrise du Pack Office
· Bon niveau d'anglais (minimum B1)
· Une seconde langue (espagnol) est un plus
· Sens du service
· Excellent relationnel
· Présentation irréprochable
· Réactivité
· Rigueur
· Esprit d'équipe
· Discrétion
· Sens de la confidentialité
· Autonomie
· Esprit pratique