Chargé(e) d'accueil et services

Description de l'offre

Poste : CDD DE 6 MOIS- Contrat à temps partiel de 31.50H/semaine

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs    


• Traitement des appels        


• Gestion du courrier et des envois            


• Gestion et achat des fournitures


• Préparation des malles congrès


• Réception et envoi de plis/colis


• Réservation des taxis pour les visiteurs    


• Validation des factures accueil     


• Gestion du prêt de matériels


• Vérification des salles de réunion


• Gestion de l'entretien du véhicule de société


• Préparation des sacoches pour les nouveaux arrivants


• Suivi des vérifications de sécurité du bâtiment


• Gestion des stocks d'entretien et d'hygiène

Horaires

Salaire

• SMIC + prime d'assiduité 

Avantages

• Transport 50%

Profil recherché

Profil recherché

Qualités requises et profil :

• Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook


• Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.


• S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous


• Règles de base en orthographe et grammaire


• Faire preuve d’une aisance rédactionnelle


• Anglais courant

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.