Chargé(e) d’accueil et services
CDI Toulouse (Haute Garonne) Services à la personne
Description de l'offre
Notre groupe
· Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
La mission
Missions principales
· Ouverture du site
· Gestion des visiteurs
· Gestion des appels
· Gestion du courrier arrivée et départ
· Gestion des mails
· Gestion de plis et de colis via DHL
· Gestion des salles de réunion
· Gestion des taxis
· Gestion des clés
· Gestion des commandes de fournitures
· Fermeture du site
Horaires
Lundi
09:00:00
12:00:00
13:30:00
16:30:00
Mardi
09:00:00
12:00:00
13:30:00
16:30:00
Mercredi
09:00:00
12:30:00
13:30:00
17:30:00
Jeudi
09:00:00
12:00:00
13:30:00
16:30:00
Vendredi
09:00:00
12:00:00
13:30:00
16:30:00
Salaire
· SMIC + prime d’assiduité
Avantages
· Transport 50%
Profil recherché
Qualités requises et profil :
· Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
· Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
· S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
· Règles de base en orthographe et grammaire
· Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
· Anglais courant