CHARGÉ DE PLANNING ACCUEIL H/F (7h/15h)

Description de l'offre

CHARGÉ DE PLANNING ACCUEIL H/F (7h/15h)

Lieu
75017Paris
France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Poste

·  Participation à la planification des missions des hôtes et hôtesses multi-sites sur le périmètre Ile de France.
·  Collaboration avec la référente de la cellule planning et transmission de manière régulière des reportings permettant le pilotage de la planification.
·  Mise à jour des plannings des hôtes volants suivant les demandes de remplacements d'urgence du jour de 07H à 15H avec une heure de pause déjeuner.
·  Affectation des collaborateurs en adéquation avec les compétences requises sur les missions de remplacement demandés.
·  Communication client sur les solutions d'urgence apportées.
·  Reporting sur l’occupation de la planification des heures des salarié(e) réalisées hebdomadairement.
·  Respect du code du travail sur la planification journalière des salariés.
·  Suivi administratif et gestion des congés des hôtes et hôtesses multi sites sur le périmètre Ile de France.
·  Pointage des prises de postes des salariés.
·  Communication avec les agents externes en intervention sur les sites clients.

CDI

Horaires  : 35h (7h00/15h00)

Salaire : 1 800/1900 euros bruts mensuels selon expérience + primes .

Profil recherché

·  Bac+2,
·  Une expérience minimum d’un an sur une fonction de planification.
·  Une connaissance des métiers de prestations de services serait un plus.
·  Organisation, bonne gestion du stress et des priorités.
·  Sens du service et capacité à identifier les urgences.
·  Pragmatique et capacité à comprendre les enjeux du business au niveau des remplacements inopinés.