Assistant(e) Gestion et Administration

Description de l'offre

Vous rejoindrez une équipe dynamique et exigeante, au sein de laquelle vous aurez un rôle essentiel dans le suivi administratif, la fiabilisation des données et la bonne gestion de nos outils et processus.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office.

Votre capacité à vérifier les informations, identifier les éventuelles incohérences et assurer un suivi précis sera essentielle à la réussite de vos missions.

Vos principales missions

1. Gestion et fiabilisation des données

• Vérifier que l’ensemble des documents est correctement classé et disponible au bon endroit.


• Contrôler et croiser les données issues de différents outils afin de garantir l’exactitude des volumes horaires.


• Analyser et valider les informations avant leur intégration dans les différents systèmes.


• Identifier et corriger les éventuelles incohérences.

2. Suivi administratif des étudiants et des intervenants

• Assurer le suivi de la récupération de l’ensemble des documents administratifs des étudiants.


• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.


• Assurer le suivi de la récupération des documents des intervenants.


• Mettre en place les relances nécessaires afin de garantir la complétude des dossiers.

3. Gestion des outils et des processus

• Importer les taux horaires dans les outils dédiés.


• Créer des QR codes à partir des outils mis à disposition.


• Créer, organiser et administrer des équipes sur Microsoft Teams.


• Ajouter, mettre à jour et organiser les documents sur notre LMS (Learning Management System).


• Participer au respect et à la bonne application des processus administratifs et qualité.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail : vous êtes attentif(ve) aux informations et savez détecter les incohérences.


• Esprit d’analyse : vous êtes à l’aise avec le croisement et la vérification de données.


• Organisation et autonomie : vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.


• Esprit d’équipe : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et services.


• Aisance informatique et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils.

• Type de contrat : CDD – 2 mois


• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires


• Rémunération : 2 000 € brut mensuels


• Date de début : 21 septembre 2026


• Durée : 2 mois

Profil recherché

Nous recherchons une personne méthodique, autonome et à l’aise avec la gestion de données et les outils numériques.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment :
  
  
  
  • Excel : recherches V/X, tableaux croisés dynamiques (TCD), analyse et croisement de données.
  
  
  • PowerPoint : création de supports clairs et professionnels.
  
  
  • Microsoft Teams : création et gestion d’équipes et collaboration en ligne.
  
  
  • SharePoint : organisation, gestion et partage de documents.
  
  
  
  


• La connaissance de Pronote constitue un véritable atout.


• Une connaissance des processus qualité, notamment Qualiopi, serait appréciée.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, collaborative et exigeante, où la qualité du suivi administratif et la fiabilité des données occupent une place importante.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec Excel et motivé(e) par un poste polyvalent mêlant gestion administrative, contrôle de données et utilisation d’outils numériques, nous serons ravis d’échanger avec vous.

À propos de Cityone

Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du transport aérien (restauration, nettoyage, catering, métiers commerciaux, logistique, technique, piste, manutention...).

Nous recrutons un(e) assistant(e) gestion et administration pour le compte d'un de nos clients basé à Lyon 2ᵉ. Le poste est à pourvoir à partir du 21 septembre 2026.