Assistant(e) de site H/F

Description de l'offre

Notre groupe

Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie.

Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. 

Commencez l’aventure City One !

La mission

En tant qu’Assistant (e) de site, vous avez un véritable rôle de coordinateur(trice) et occupez des missions variées : 

Accueil et Administration :  

·  Accueil physique et téléphonique, 
·  Gestion du courrier, 
·  Gestion du planning de réservation des véhicules de service,
·  Gestion des réservations de salles de réunions/formations,
·  Organisation des déplacements et voyages professionnels,
·  Gestion des fournitures (réassort, rangement),
·  Aide à l’organisation des réunions ou d’évènements,
·  Traitement (1er niveau) et supervision des dysfonctionnements liés au service des Moyens Généraux.

Informatique :  

·  Gestion du matériel des salariés et prestataires selon les arrivées et départs,
·  Préparation et inventaire des postes de travail (PC et matériel),
·  Traitement des tickets de niveau 1 (wifi guest, mailing-list, mots de passe, demandes de droits, de VPN, d’autorisation liée aux appareils mobiles, vérification des systèmes de réunion/visio)

Détails du poste : 

Contrat : CDI, temps partiel

Lieu : Villeurbanne

Horaires : 8h30-12h30 du lundi au vendredi 

Rémunération : 12.50€ bruts/heure

Profil recherché

·  Vous avez un niveau courant en anglais,
·  Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et maitrisez plus particulièrement le pack office,
·  Vous faites preuve de polyvalence et de proactivité ,
·  Votre présentation est soignée,
·  Vous êtes ponctuel/le,
·  Vous avez au moins un baccalauréat,
·  Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.