Assistant Booking City Junior CDD (H/F)

Description de l'offre

Assistant Booking City Junior CDD (H/F)

Lieu
75017Paris
France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Poste

CITY JUNIOR, filière de CITY ONE gère pour Junior & Cie des animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet. Les départs pour une de 130 destinations du service se font depuis les gares d'IDF, de Normandie, de Lille et du Grand Est.

L’assistant administratif (h/f), au sein du service Booking, assure un soutien du responsable d’exploitation City Junior pour l'accroissement d'activité.

Le service Booking assure, principalement, la sélection, le positionnement, la planification des animateurs ferroviaires sur les missions d’accompagnement d'enfants conformément aux conditions prévues par les contrats...

 

·  Les missions :

- Assister les bookeurs dans leur mission de recherche de personnels pour différentes missions d’animation.

- Saisir des dossiers d'animateurs sur la base de données, contrats, plannings, ...

- Veiller à la mise à jour permanente du fichier salariés et particulièrement des absents.

- Être l’interlocuteur des animateurs, répondre aux appels ou mail envoyés au service Booking.

- Saisir les reportings de suivi de mission et procéder aux vérifications.

- Procéder à l'archivage et au classement des dossiers du personnel.

 

·  Condition :

CDD 1 mois

Horaire : 35 h hebdomadaires

Salaire : Smic + TR + 50% remboursement transport.

 

Profil recherché

De formation Bac Professionnel ou Bac + 2 (AM, MUC ou tertiaire), vous êtes volontaire, dynamique et rigoureux/se, vous :

- Maîtrisez les bases de la communication et de l’accueil.

- Maîtrisez les outils de communication téléphonique et internet.

- Êtes en capacité de prendre des initiatives

- Faites preuve d’organisation et d’anticipation.

- Gérez efficacement les priorités.

- Savez gérer votre stress et vos émotions.

- Savez vous adapter aux imprévus et travailler en équipe.

Avoir une connaissance de l’animation ou l'encadrement de colonies serait un plus.