Assistant Booking City Junior CDD (H/F)

Description de l'offre

Assistant Booking City Junior CDD (H/F)

Lieu
Paris75017
France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.

Poste

CITY JUNIOR, filière de CITY ONE gère pour Junior & Cie des animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet. Les départs pour une de 130 destinations du service se font depuis les gares d'IDF, de Normandie, de Lille et du Grand Est.

L’assistant(e) administratif, au sein du service Booking assure un soutient du responsable d’exploitation City Junior pour l'accroissement d'activité des vacances d’été 2019, notamment au niveau du de la planification des animateurs ferroviaires.

Le service Booking assure, principalement, la sélection, le positionnement, la planification des animateurs ferroviaires sur les missions d’accompagnement d'enfants conformément aux conditions prévues par les contrats...

 

·  Les missions :

- Assiste le chargé d'exploitation dans la saisie des dossiers d'animateurs sur la base de donnée.

- Collabore au service Booking dans la sélection des animateurs ferroviaires pour l'attribution des trajets.

- Veille à la mise à jour permanente du fichier salarié et particulièrement des absents.

- Est l’interlocuteur des animateurs, il/elle doit répondre aux appels ou mail envoyés au Booking

- Saisie les reportings de suivi de mission et procède minutieusement aux vérifications.

- Fait des travaux d'archivage et de classement des dossiers du personnel.

 

·  Condition :

Période : 15 juin  à début septembre 2019 (prolongation possible)

Horaire : Temps plein (35h hebdo) 10h00 -18h00 (1h de pause).

Salaire : Smic + TR + 50% remboursement transport.

 

Profil recherché

De formation Bac Pro ou Bac + 2 (AM, MUC ou tertiaire), vous êtes volontaire, dynamique et rigoureux/se et  vous:

-Maîtrisez les bases de la communication et de l’accueil.

-Maîtrisez les outils de communication téléphonique et internet.

-Etes en capacité de prises d'initiatives

-Faite preuve d’organisation et d’anticipation.

-Savez dégager et gérer les priorités.

-Savez gérer son stress et ses émotions.

- Savez vous adapter aux imprévus et travailler en équipe.

 

Avoir une connaissance de l’animation ou l'encadrement de colonies serait un plus

PAS DE CONTRAT EN ALTERNANCE