Chargé(e) d’accueil & services-La Ciotat

Description de l'offre

Poste

En tant que premier point de contact du site, vous assurez une mission polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et logistique :

Accueil & gestion des visiteurs

• Accueillir physiquement et orienter les visiteurs


• Gérer les entrées/sorties via un outil interne (badges, registre)


• Contacter les collaborateurs concernés et assurer la mise en relation


• Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité

Standard & communication

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques


• Assurer une communication fluide avec les équipes internes

Gestion du courrier et des livraisons

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier


• Gérer les recommandés et colis selon leur nature


• Orienter les livreurs et gérer les flux logistiques

Organisation & services généraux

• Préparer les salles de réunion (boissons, installation…)


• Gérer le stock de fournitures et réassort 


• Commander des taxis si nécessaire


• Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil

• Type de contrat : CDI


• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00 (1h de pause)


• Rémunération : 12,31 € brut/heure + prime d'assiduité 0.59€/ heure travaillée + tickets restaurant 6€75/ jour + indemnité transport 40€ par mois


• Lieu : Zone Athélia 1 - La Ciotat

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service


• Bon relationnel et aisance orale


• Rigueur, organisation et autonomie


• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.)


• Première expérience en accueil ou services généraux appréciée


• Anglais conversationnel obligatoire


• Sens de l’accueil et de la confidentialité


• Réactivité et gestion des priorités


• Esprit d’équipe et fiabilité

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.