Chargé(e) d’Accueil et Services – Temps plein – CDI – Toulon (83)
CDI Toulon (Var)
Description de l'offre
Vous avez le sens de l’accueil et souhaitez intégrer une structure dynamique et conviviale ?
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil et Services pour un poste en CDI à Toulon.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
Vérification des informations et mise en relation avec les services internes concernés
Gestion de la boîte mail de l’accueil (analyse, redirection, classement)
Réception, enregistrement, numérisation et distribution du courrier et des colis
Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et statistiques d’activité
Gestion des demandes (badges, télécommandes, accès…) et préparation des bons de remise/commande
Gestion du planning de réservation des salles de réunion et mise à jour des plannings affichés
Vérification du bon état et du rangement des espaces communs
Ouverture et fermeture du site (lumières, matériel, téléphone, alarmes)
Autres tâches administratives liées à l’activité du site
Conditions du poste :Contrat : CDI
Lieu : Toulon (83000)
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30 (temps plein)
Rémunération : 11.88€ brut/heure + 0,300 € brut/heure de prime d’assiduité
Panier repas : Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur votre carte / Part salarié de 2.70€/jour crédités sur votre carte et apparaissant en négatif sur votre bulletin
Avantages : 50 % des frais de transport pris en charge
Profil recherché
Excellente présentation et sens du service
Aisance relationnelle et bonne communication
Rigueur, organisation et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
Polyvalence et autonomie
Ponctualité et assiduité
À propos de Cityone Accueil
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.