Chargé d’accueil office / Welcome Host (H/F) - CDI 38h - Bordeaux

Description de l'offre

City One Accueil recherche un(e) Chargé d'Accueil Office pour notre client situé sur Bordeaux. 

• Lieu : Bordeaux
  
  


• Contrat : CDI 38h à partir du 18 août 2025
  
  


• Horaires : Lundi au Jeudi = 8h à 17h et Vendredi = 8h à 16h
  
  


• Salaire : SMIC horaire 
  
  

Une formation rémunérée sera effectuée avant la prise de poste.

Avantages :

• Prime d'assiduité 0.33cts euros par heure travaillée


• Titres-restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur
  
  

Description des missions :

1. Accueil & logistique courrier

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires


• Réception, tri, affranchissement et distribution des colis et courriers


• Gestion de l’interphone et des demandes du quotidien

2. Gestion de l’office

• Veille au bon fonctionnement et à la propreté des bureaux (intérieur et extérieur)


• Coordination d’interventions (électricien, architecte, etc.)


• Réaménagement ponctuel de l’espace, achats de mobilier et décoration


• Suivi du bon fonctionnement des équipements IT (écrans, tablettes, etc.) en lien avec l’équipe dédiée

3. Communication interne & animation

• Création de supports de communication (signalétique, affichages, messages sur Slack)


• Valorisation des projets internes (ex. : malles à livres solidaires, actions RSE)

4. Gestion des stocks & approvisionnements

• Suivi des consommables (boissons, protections hygiéniques, produits d’entretien, etc.)


• Passation des commandes pour assurer un confort optimal des collaborateurs

5. Coordination avec les prestataires

• Commandes régulières (ex : viennoiseries hebdomadaires)


• Suivi de devis et inscriptions pour des événements (ex : formation premiers secours)


• Relations fournisseurs et gestion opérationnelle d’une dizaine de partenaires

6. Organisation d’événements

• Participation à l’organisation des événements mensuels internes (galette, marchés vintage, ateliers…)


• Gestion de A à Z de projets ponctuels (dégustation de café, animations collaboratives…)


• Présence lors des événements pour veiller à leur bon déroulement

7. Support à la responsable de site

• Appui à la gestion de l’office et des projets confiés par la responsable

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

• Maîtrise de l'anglais obligatoire.


• Vous disposez d'une première expérience dans un environnement office.


• Vous avez le sens du service, êtes autonome et êtes proactif(ve).


• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.


• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office ; Outils de communication interne)

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.