Coordinateur H/F CDI 40H/semaine à Villepinte (93)

Description de l'offre

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Ref. :

93_ACCCOORDO_201707211 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Ile-De-France

Département :

Seine-Saint-Denis

Ville :

Villepinte

Contrat :

CDI (temps partiel)

Salaire :

2200 euros bruts/mois + Prime d'assiduité 140€ bruts/mois + Indemnité 50% frais transport en commun + panier repas 3.05 euros net/jour

Langue :

Anglais Bilingue

Le poste

Le Groupe City One, référence de l'accueil de prestige, recrute un coordinateur H/F pour l'un de ses clients basé à Villepinte (93).

Vous serez en charge de:

-accueil physique et téléphonique
-gestion du courrier
-gestion des fournitures
-tenue du showroom
-gestion des salles de réunion
-organisation opérationnelle des événements (traiteurs, maitres d’hôtel, suivi de l’hébergement, organisation des transferts en bus, traducteur, diners & animations officielles, etc.)
-participation aux téléconférences (en anglais) liées à l’organisation des événements
-gestion du planning des maitres d’hôtel & des commandes de traiteur.
-gestion administrative du site (suivi facturation, suivi qualité avec les fournisseurs & prestataires en place)
-mise en page et envoi du rapport mensuel d’activité du site à l’international.
-gestion et actualisation de notre base de données concernant le showroom.

CDI temps complet de 40h/semaine:

Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (dont 1h30 de pause).

Le profil

Qualités requises : excellente présentation et expression orale, sourire, ponctualité, esprit d'équipe, réactivité, rigueur et dynamisme.

Expérience impérative d'un an sur un poste similaire.

Anglais bilingue exigé.

Maîtrise du Pack Office.

Disponibilité immédiate, et engagement en CDI (minimum 1 an).