Chargé(e) d'accueil MULTI-SITES

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_ACCVO_0220182 / Site web

Fonction :

Volant(e), Polyvalent(e)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse et sa banlieue

Contrat :

CDI

Langue :

Anglais Courant

Mobilité :

oui sur région

Le poste

City One recherche un(e) chargé(e) d'accueil multi-sites pour un CDI annualisé sur base de 35H

Missions chargé(e) d’accueil multi sites
Remplacements des chargé(e)s d’accueil titulaires sur sites sur Toulouse de Labège à Cornebarrieu
Encadrement des équipes sur site
Participation au processus de suivi qualité
Élaboration et mise à jour des manuels de procédures

Missions
Accueil des visiteurs
Gestion des badges
Gestion des appels entrants et sortants,
Gestion des fax émissions et dispatching sur les services,
Gestion du courrier arrivé : ouverture, datage et distribution,
Gestion du courrier au départ : affranchissement et remise à la poste carré pro,
Gestion des colis en arrivé et départ,
Gestion des envois en Colissimo Chronopost, UPS,
Gestion des commandes de fournitures, de Toner,
Gestion des commandes de café, d’eau et nécessaires cuisine,
Gestion des salles de réunion : réservation, mise en place
Gestion des Réservation billets de train, avion, hôtels et location de voitures
Gestion des véhicules de sociétés
Gestion des candidatures : réception cv et dispatching,
Gestion des dépôts de remises de chèques à la banque

Horaires
Horaires variables allant de 7h à 20h + astreinte téléphonique entre 7h et 20h du L au V
Planning variable selon remplacements et urgences

Salaire
10.20€/h + prime de permanence 200€/ mois
Paniers repas
Indemnités kilométriques
Prise en charge à 50% mutuelle entreprise

Le profil

Qualités requises
• Expérience de plus de 2 ans sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Très grande disponibilité et flexibilité
• Sens du service et du relationnel, expérience en gestion de conflits
• Rigueur, adaptabilité et implication
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Très grande réactivité, gestion du stress
• Expérience en gestion d’équipe et management
• SST et SSIAP1 fortement souhaité
• Parfaite maîtrise de l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit (niveau C1)
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).