Chargé(e) d'accueil Bilingue - Mi temps

Description de l'offre

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Ref. :

/ Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Ville :

Toulouse

Contrat :

CDI (temps partiel)

Salaire :

9

Le poste

La(le) Chargé(e) d'accueil bilingue gère l'accueil physique et téléphonique sur site et les missions complémentaires de l'accueil. • Ouverture du site • Gestion des visiteurs • Gestion des demandes de badge • Gestion des appels • Gestion du courrier arrivée avec ouverture et courrier départ • Gestion des salles de réunion classique (réservation) • Aménagement des salles de réunion avant réunion et visites VIP Tasses, soucoupes, mugs, cuillères propres - Machines à café propres et prêtes à l'emploi (réserve d'eau, de dosettes de café, de sucre, de lait, de sachets de thé) - Tables où sont déposés les machines à café, tasses, verres… propres ; changer le nappage si besoin. - Tableaux blancs nettoyés, feutres et tampons d'effaçage à disposition - Réapprovisionnement physique des meubles où sont stockées les boissons pour les visiteurs VIP (bâtiment Volta uniquement) et ce, à partir du local de stockage général (Salle Bocal) • Gestion de commande de plateaux repas • Gestion de l'affichage de l'agenda électronique lors des visites VIP • Envoi E-mailing/Courrier de refus candidature • Gestion de la réservation des véhicules : clés carte grise et carte péage des véhicules sociétés. • Réservation de taxis • Fermeture du site Horaires et lieu Du lundi au vendredi : DE 13h00 à 18h00 Poste situé à Toulouse zone Thibaud : accessible en transport en commun Salaire SMIC + prime assiduité 0.33/heures travaillées et prime de langue 0.20/heures travaillées 50% des transports en commun / 50% de la mutuelle

Le profil

Qualités requises • Expérience de plus d'1 an sur même type de poste • Excellente présentation • Solide sens de l'organisation • Sens du service et du relationnel • Rigueur et adaptabilité • Savoir travailler en binôme et au sein d'une équipe en toute autonomie • Réactivité, gestion du stress Compétences et connaissances requises • Parfaite maîtrise des outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook • S'exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous • Règles de base en orthographe et grammaire • Faire preuve d'une aisance rédactionnelle • Anglais courant obligatoire