Chargé(e) d'accueil

2016-10-14T17:55:26+0200

Description de l'offre

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Ref. :

CL_31_ACC_201609_VOCDD1 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse et banlieue

Contrat :

CDD

Langue :

Anglais Courant

Mobilité :

OUI

Le poste

Missions

Ouverture du site
Gestion des visiteurs
Gestion des demandes de badge
Gestion des appels
Gestion du courrier arrivée et départ
Gestion des mails
Objets trouvés / Perdus
Gestion des scans
Gestion de plis et de colis
Gestion des lettres d’invitation et ordres de mission
Gestion des salles de réunion
Gestion des Réservation billets de train, avion, hôtels et location de voitures,
Gestion des taxis
Gestion des clés
Gestion des commandes de fournitures
Fermeture du site

Remplacements ponctuels de(s) chargé(es) d’accueil titulaires sur sites Toulouse de Labège à Colomiers.

Horaires
Poste basé sur Toulouse et sa banlieue
De 1 à plusieurs jours par semaine du lundi au vendredi ou sur des semaines complètes durant les périodes de congés hiver-été
Horaires variables allant de 7h30 à 20h

Salaire
Smic
Forfait repas
Pris en charge de l’abonnement Tisseo à hauteur de 50%

Le profil

Qualités requises
• expérience d’1 an sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Sens du service et du relationnel.
• Rigueur et adaptabilité.
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Réactivité, gestion du stress.
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).

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