Assistant(e) d'exploitation

Description de l'offre

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Ref. :

75_JUNIOR_STAGE_GEX_201707042 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Ile-De-France

Département :

Paris

Ville :

Paris 75017

Contrat :

Stage

Salaire :

indemnité 520,40 €

Le poste

CITYONE Accueil Passager, filière de CITY ONE recherche un(e) assistant(e) d'exploitation en stage, au sein du service exploitation ferroviaire.
Le service de exploitation assure, principalement,la sélection, le positionnement, la planification et le management des agents d'accueil en gare (Gilet Rouge) sur les missions d’accueil et d'orientation des usagers du train et des gares lors de travaux, de grands départs, d'accueil embarquement ou pour des missions d’enquête, de distribution, de régulation de flux etc... et ce conformément aux conditions prévues par les contrats.

Les missions :

- Assiste le chargé d'exploitation dans la mise en place des missions.
- Assiste le chargé d'exploitation dans la sélection, formation et briefing des agents d’accueil retenu pour la mission.
- Veille à la mise à jour permanente du fichier salarié, et particulièrement enregistre sur ANAEL les nouveaux salariés (via les dossiers individuels du recrutement)
- Est l’interlocuteur des agents, il doit être joignable.
- Saisie les feuilles de remboursement de frais des agents et procède minutieusement aux vérifications.
- Travaux d'archivage et de classement des dossiers du personnel.
- Logistique et déplacement ponctuels en gares parisiennes.

La période de stage souhaité : dès que possible jusqu'à mi septembre 2017 selon le profil et convention.

Indemnités de stage (base temps plein) : 520,40€ + TR + 50% remboursement transport.

Le profil

Maitriser les bases de la communication et de l’accueil.
Maîtriser les outils de communication téléphonique et internet. (La maîtrise d’ANAEL est un plus)
Avoir une aisance rédactionnelle.
Faire preuve d’organisation et d’anticipation.
Savoir dégager et gérer les priorités.
Savoir gérer son stress et ses émotions.
Savoir s’adapter aux imprévus.
Savoir travailler en équipe.