Assistant(e) administrati(f)ve

Description de l'offre

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Ref. :

ML_EI_ASSISADMIN_2018031 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse

Contrat :

Interim

Salaire :

9.88 € TH

Le poste

Excellence Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrif(ve) pour une durée de 3 mois à temps complet suceptible d'être renouvellée en vue d'un CDI
Vos missions :
Assure le secrétariat courant et spécialisé
La gestion administrative et toute forme de support lié au poste de l’accueil
Accueillir la clientèle et fournisseurs
Gestion des agendas
Accueil téléphonique, traitement/filtrage des appels et étudier les demandes (tèl)
Taches de secrétariat courantes liées au service : saisie, classement, archivage, rédaction, émission et réception de courriers et colis mails et/ou fax
Organisation et réservations de salles de réunion
Assure le remplacement de certaines secrétaires pendant leurs congés
Travaux bureautiques
Traitement du courrier : tri affranchissent
Traitement du mail adresse générale de l’étude

Le profil

Expérience au sein d’un cabinet notarial : conseillée
Connaissances techniques requises :
Bon relationnel
Bonne orthographe et aisance orale
Très bonne maitrise du Pack-Office, Word et Excel
Bonne résistance au stress

Autonome, sens des initiatives / Agréable, avenant(e), dynamique
Réactif (ve) / organisé(e), méthodique / Sens du contact et du service (doit être un réel support pour les équipes)
Ayant du bon sens / polyvalent(e)/ capacité d'écoute et de reformulation
Sensibilité naturelle au reporting /rigoureux (se)
Maîtrise de soi
Respect des procédures
Sens du contact avec la clientèle
Sens du service