Un-e Secrétaire au Service de Radio-Oncologie

Description de l'offre

Un-e Secrétaire au Service de Radio-OncologieContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.Mission
Vous gérez les tâches relatives au secrétariat administratif du chef de service comprenant la gestion de l’agenda, le filtrage et la hiérarchisation de l’information, les diverses correspondances ainsi que l’accueil et information aux visiteurs
Vous assurez un soutien administratif à l'assistante de direction dans l’organisation de congrès, de colloques, l’élaboration et la mise à jour de processus et de procédures et la dactylographie et mise en forme de documents
Vous soutenez l’assistante de direction dans le suivi administratif du personnel médical
Vous remplacez l'assistante de direction dans la gestion des secrétariats médicaux et d'accueil lors de vacances et absences
Vous contribuez au maintien d'une bonne communication et des bonnes relations dans les équipes.
Profil
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent, ainsi que d’une expérience professionnelle similaire dans une équipe administrative ou dans un secrétariat médical
Vous êtes une personne rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
Vous faites preuve d'autonomie, êtes très réactive et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en français
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) et connaissez, idéalement, des outils spécifiques au CHUV
Vous êtes à l’aise en anglais et/ou en allemand à l’oral comme à l’écrit.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Sarah Jorge Lourenco, au 021 314 46 66
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.