Secrétaire Médical-e pour l'Unité Hospitalisation de Psychiatrie Générale

Description de l'offre

Secrétaire Médical-e pour l'Unité Hospitalisation de Psychiatrie GénéraleContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département de psychiatrie est composé de 10 services s'adressant aux trois âges de la vie. Il regroupe les secteurs psychiatriques Centre, Ouest et Nord du canton. Sa mission consiste en la prise en charge globale et multidisciplinaire de l'enfant, de l'adolescent, de l'adulte et de la personne âgée souffrant de troubles psychiques. Les soignants prodiguent au patient des soins aigus mais proposent également des suivis ambulatoires et des suivis dans son lieu de vie habituel.
Le Service de psychiatrie générale (PGE) assure les soins psychiatriques pour la population adulte (18 à 65 ans) de l'agglomération lausannoise. Organisé en sections spécialisées, il dispose d'une centaine de lits de soins aigus sur le site de Cery et de consultations ambulatoires en ville, afin de répondre au mieux aux besoins des usagers et des partenaires du réseau de soins.Mission
Vous assurez la gestion administrative des patients des unités hospitalières
Vous tenez à jour les dossiers médicaux des patients 
Vous garantissez la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement des unités hospitalières 
Vous coordonnez le fonctionnement du secrétariat hospitalier ainsi que celui du médecin responsable de section
Profil
Vous êtes titulaire d' CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente
Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 2 ans, dans un secrétariat de manière autonome
Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
Vous avez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissance des outils institutionnels, un atout
Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
Vous savez adapter votre communication au contexte
Doté d'une grande flexibilité, vous avez le sens de l'organisation et des priorités 
Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Chantal Glur, au 021 314 32 17.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.