Secrétaire d'Unité au Centre Coordonné d'Oncologie

Description de l'offre

Secrétaire d'Unité au Centre Coordonné d'OncologieContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.Mission
Vous soutenez administrativement la cheffe d'unité desks et secrétariats de l'oncologie médicale dans ses tâches quotidiennes telles que l'organisation de séances, la rédaction de PV, la mise en forme de documents, la gestion des réservations des salles, les commandes de bureautique et repas, etc.) 
Vous effectuez la gestion administrative des patients ambulatoires, conformément aux procédures et directives définies par le service de Gestion administrative des patients (GAP)
Vous soutenez les équipes de secrétariat et desk dans le suivi administratif des patients.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
Vous bénéficiez de deux années d’expériences professionnelles dans une fonction administrative, si possible en milieu sanitaire
Vous êtes une personne rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
De nature autonome, vous êtes très réactive et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
Vous connaissez une langue étrangère, un atout.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction :  Mme Kristel Edenhofer, au 021 314 46 74.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.