Assistant-e de Direction du Chef de Département et des Groupes de Recherche

Description de l'offre

Assistant-e de Direction du Chef de Département et des Groupes de RechercheContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Notre Département d’oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.Mission
Vous assurez l'organisation générale du secrétariat du Chef de Département à l'Agora, pôle de recherche sur le cancer à Lausanne, comprenant l’organisation de voyages et déplacements, l’accueil au secrétariat, l’organisation de réunions et événements, la rédaction/ traduction de certains documents et la gestion des contrats de collaboration, confidentialité, consulting pour les interventions du Chef de Département dans divers congrès & boards
Vous assistez administrativement les autres professeurs et chefs de groupes de recherche du Département d’oncologie situés à Agora, en assurant la bonne gestion de leurs activités (réservation salles, organisation de réunions, voyages et déplacements, rédaction de courriers…)
Vous organisez tous types de réunions, séminaires et événements et assurez la bonne gestion des tâches communes pour les laboratoires de recherche du Département d’oncologie à Agora.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce et justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’assistant-e de direction. Le brevet d’assistant-e de direction est un atout majeur
Vous avez une expérience de plusieurs années dans le domaine de la pharmaceutique, de la santé ou des sciences
Vous êtes une personne de confiance, êtes intègre, fiable, diplomate et consciencieux-se
D'une discrétion absolue, vous êtes habitué-e à travailler avec des informations confidentielles, des personnes exigeantes et entreprenantes
Vous êtes rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
Autonome, vous êtes très réactif-ve et disposez d’une forte capacité de synthèse
Vous disposez d’excellentes capacités de communication et avez de l’entregent
Vous êtes parfaitement à l’aise en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office).
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Cornelia Togea, au 021 314 13 57.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.