Apprenti Assistant gestionnaire administratif (F/H)

Description de l'offre

Missions principales :
Au sein du bureau des plannings du service administratif et financier de la DAS (Direction de l'accueil et de la surveillance), l'apprenti (F/H) aura pour missions principales :
? Assurer l'élaboration des plannings de service de l'ensemble des services ou unités qui composent la direction
? Assurer l'accueil des agents de la direction (conseil et information des agents, réception et vérification des formulaires relatifs au temps de travail)
? Participer à la mise à jour de dossiers spécifiques confiés par son maitre d'apprentissage.

ACTIVITES SPECIFIQUES :
. Goût pour le travail en mode projet
. Accompagnement collaboratif avec les gestionnaires du bureau des plannings et les services de l'EPV


Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique et technique réalisé par le maître d'apprentissage et la cheffe de service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service et des autres services de l'EPV
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Profil recherché

Profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles
. BTS Soutien à l'Action Managériale
. BTS Gestion des Transports et Logistique Associée
. BUT QLIO (qualité, logistique industrielle et organisation)

Compétences techniques
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
. Motivation pour acquérir les compétences bureautiques nécessaires

Savoir :
. Qualités d'adaptation aux logiciels métiers (Hordyplan)
. Compétences rédactionnelles

Savoir-faire :
. Etre force de proposition
. Anticiper
. Communiquer auprès de l'ensemble des personnels
. Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
. Sens aigu des relations avec différents types d'interlocuteurs
. Capacité à travailler en équipe
. Autonomie et bonne organisation
. Facilité d'expression orale
. Rigueur dans l'exercice de ses missions

Savoir-être :
. Sens du contact, excellent relationnel
. Capacité de diplomatie
. Discrétion
. Sens de l'organisation et gestion des priorités
. Esprit d'initiative et dynamisme
. Bonne gestion du stress
. Rigueur
. Dynamisme
. Excellente présentation et bonne prestance

À propos de Château de versailles

Le Château de Versailles
Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l'UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l'histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d'autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D'une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 oeuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d'art et carrosses. Véritable livre d'histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l'ancienne résidence royale est le symbole de l'art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d'excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d'art contemporain, mise en valeur des artisans d'art...), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.
L'Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
L'établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.
Il a pour mission :
- La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ;
- L'accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ;
- Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ;
- La conception et la mise en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture.
Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
1000 agents exercent dans des domaines riches et divers.