CDD - Chargé.e des événements VIC - (H/F/X)

Description de l'offre

Poste basé à Paris, siège de la division Mode, à pourvoir dès le mois de septembre 2024.

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.

Votre impact chez Chanel :

Au sein du département Top Clients, reportant à la Responsable Expériences VIC et Engagement Défilés, vous êtes en charge de missions diverses :

Logistique des expériences autour des défilés internationaux et à Paris (8 défilés par an) :

Vous soutenez la Responsable et la Chef de Projet dans le cadrage et développement des expériences clients, en collaboration étroite avec les marchés, les équipes globales et les partenaires :

·  Participation au cadrage de l’expérience : sélection & brief des partenaires dans le respect des rétroplannings, écoute des besoins marchés, ect.
·  Réalisation & mise à jour régulière du document support de suivi de projet (suivi interne & présentations aux marchés)
·  Coordination des demandes d’activités / restaurants / voiture entre les marchés et l’agence Hospitalité / Partenaires
·  Gestion des commandes des cadeaux clients, des fleurs et d’autres éléments pour la mise en chambre – en collaboration avec les équipes Image, Presse et VIP - et manutention pour la livraison
·  Gestion des commandes des invitations et autres outils
·  Pour les défilés à l’étranger: cadrage et tenue des transport / rooming lists en lien avec les marchés pour communication auprès des prestataires.
·  Pour les Replica seulement : gestion du seating et de la calligraphie des invitations défilé

Vous participez à l’organisation logistique sur le lieu de l’évènement :

·  Pour les défilés à Paris :
·  Gestion des arrivées / départs clients sur le lieu du show
·  Coordination des activités clients dans l’écosystème CHANEL
·  Pour les défilés à l’étranger:
·  Assurer la coordination sur site des différents partenaires affiliés autour de la gestion des invités (Agence logistique, transport, Hotels, Partenaires acivités, ect)
·  Être le référent terrain pour toute demande sur le lieu de l’événement de la part des marchés.

Vous soutenez la Chef de Projet sur le reporting et suivi post-événement :

·  Factures finales et refacturations aux marchés (hôtel, transports, cadeaux…)
·  Consolidation des feedbacks des marchés et création du post-mortem pour chaque événement pour partage des key learnings

Vous êtes à l’écoute et faites une veille régulière auprès de la concurrence mais aussi d’autres secteurs pour toujours réussir à surprendre nos clients pendant ces expériences.

Ce que vous apporterez :

Votre rigueur ainsi que vos qualités d’organisation et d’anticipation.

Votre esprit d’initiative : vous êtes force de proposition.

Votre sens du relationnel, votre enthousiasme, et votre aisance dans la prise de parole en français et en anglais.

Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).

2 à 3 ans d’expérience en gestion de projet ou événementiel

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre.

Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous.

Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.