Assistant.e gestionnaire administratif et financer

Description de l'offre

A propos du poste  

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous accompagnerez la responsable des opérations sur la gestion financière des crédits de fonctionnement des 5 pôles de la Direction.  

Vous accompagnerez les fournisseurs dans leurs démarches de création des comptes fournisseur et de dépôt de factures, vous saisirez les demandes d’achat et les réceptions de prestation et veillerez à la bonne tenue du tableau de suivi des budgets de la Direction. Vous serez également chargé de recueillir les besoins et de traiter les commandes de fournitures de bureau de la Direction. 

 

Votre impact chez CHANEL  

Gestion financière  des crédits de fonctionnement des pôles de la Direction du Patrimoine : 

· 
Relation avec les nouveaux fournisseurs pour la création de leurs comptes dans l’outil COUPA ; 

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Relation avec les fournisseurs désactivés pour la mise à jour de leurs comptes dans COUPA ; 

· 
Traiter les modifications de comptes fournisseurs dans COUPA ; 

· 
Formalisation des commandes selon les typologies d’achat et les codes d’imputation transmis par la responsable des opérations ;  

· 
Suivre le processus de validation des commandes et faire des relances le cas échéant ; 

· 
Transmission des commandes aux fournisseurs le cas échéant ; 

· 
Vérifier la date de fin de prestation des commandes auprès des collaborateurs du Patrimoine ; 

· 
Réceptionner les prestations dans COUPA ; 

· 
Accompagner les fournisseurs dans la création de leurs comptes Basware ; 

· 
Suivi de la facturation dans COUPA et Basware ; 

· 
Accompagner les fournisseurs dans la résolution de leurs rejets de facture avec l’aide de la comptabilité fournisseur ; 

· 
Tenue du tableau de suivi du budget de la Direction du Patrimoine ; 

· 
Archivage des devis – commandes – factures ; 

· 
Se tenir au courant des actualités de COUPA et Basware 

· 
Accompagner la responsable des opérations dans la clôture du budget de fin d’année. 

 

Gestion logistique  :  

· 
Gestion des commandes de fournitures de bureau de la Direction du Patrimoine. 

 

Ce que vous apporterez  

Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et budgétaire. 

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et vos qualités d’organisation. 

Doté.e d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’adaptation et de coopération. 

Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel. 

 

Poste basé à Pantin à pourvoir en septembre 2025.