ASSISTANT(E) GESTION DES FACTURES H/F

Description de l'offre

Description de l'offre

Vous serez rattaché à la Direction de la Création digitale au sein de la Direction Artistique de la Division Parfums Beauté. Vous viendrez en soutien de l'assistante de direction dans la gestion des factures.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

·  Vous passez et suivez les commandes achats
·  Vous dématérialisez les documents
·  Vous faites le suivi administratif des prestataires
·  Vous répondez aux mails de nos clients et prestataires
·  Vous participez à la digitalisation des documents comptables
·  Vous traitez des courriers relatifs aux factures
·  Vous participez au bon fonctionnement de l’équipe (installation, badge ect…)

Profil recherché

Profil requis

Vous possédez une expérience dans la facturation.

Vous avez un goût pour l'administratif et vous possédez un bon relationnel. Vous êtes capable de dialoguer avec les clients en cas de souci de facturation ou de recouvrement de factures et dialoguer en interne avec les collaborateurs de la direction pour récupérer les éléments nécessaires à la facturation.

Vous savez faire preuve d'une réelle rigueur et d'organisation pour traiter de sujets différents

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques