Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

CHANEL - DIRECTION ARTISTIQUE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – CDI

Rattaché(e) au Département Décoration de la Directrice Artistique Parfums-Beauté, Horlogerie-Joaillerie, vous apportez un support efficace dans la gestion quotidienne et garantissez la coordination et la bonne circulation des informations au sein des équipes.

Dans le respect de la confidentialité, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous êtes garant du bon fonctionnement administratif de l’équipe : gestion des fournitures, classement et rangement, organisation des déplacements, accueil des visiteurs, etc. ;
• Vous pilotez et organisez le planning et la gestion de l’agenda du Showroom et de l’atelier : prise de rendez-vous, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs ;
• Vous assurez la gestion des stocks et anticiper les différentes demandes afférentes ;
• Vous assurez le suivi de la facturation : synthétisation des données, vérification et validation des factures, interface avec le service de comptabilité, suivi des provisions, suivi et accompagnement des fournisseurs et équipes internes ;
• Vous assurez l’organisation et la coordination des activités de création (workshop, séminaires, etc.) ;
• Vous participez à  l’animation des équipes et organisez des réunions internes et des évènements potentiels ;
• Vous facilitez la communication interne au sein des équipes afin d’assurer un bon niveau d’information, et vous êtes le lien entre les équipes de Pantin et Neuilly ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres Assistantes de Direction

Profil :

De formation supérieure Bac+5 en gestion ou assistant manager, vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum de 6 ans dans une fonction similaire, idéalement en agence d’architecture ou de design.

Passionné(e) par la Maison et sa culture, vous aimez évoluer dans un univers artistique et souhaitez développer votre connaissance et votre compréhension de notre marque. Vous faîtes preuve d’excellentes qualités relationnelles et d’un bon esprit d’équipe.  Vous être fiable, rigoureux(se) et organisé(e) et vous êtes par ailleurs adaptable, réactif(ve) et alliez hauteur de vue et sens du détail. Vous êtres reconnu(e) pour votre esprit agile et curieux, votre écoute, votre maturité et votre capacité de coordination.

Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels à votre réussite dans vos missions quotidiennes.

      «De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes, CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes