Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

  Assistante de Direction – CDD (remplacement congé maternité)

Au sein de l'équipe de la Direction de l’Environnement du Travail des activités Mode, vous êtes rattaché(e) au Directeur Immobilier & Environnement du travail. Vos missions sont les suivantes :

Assistanat du Directeur Immobilier & Environnement du Travail

·  Organisation des rendez-vous et gestion du planning
·  Gestion des emails
·  Filtrage des appels et accueil des visiteurs
·  Conception et rédaction de courriers, notes, présentations
·  Organisation des déplacements et traitement des notes de frais
·  Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation de dossiers, salles, comptes-rendus)
·  Traitement et transmission de décisions

Assistanat du Service

·  Coordination de l’activité de l’Equipe
·  Gestion logistique liés aux événements (plateaux-repas, transport collection)
·  Elaboration des communications et bons de commande pour les offres promotionnelles de la boutique VAP
·  Gestion des uniformes des manutentionnaires et équipe boutique VAP
·  Gestion des places de parking Mode
·  Gestion des fournitures
·  Gestion du planning des congés de l’Equipe et bons CE
·  Gestion des cadeaux et cartes de fin d’année Fournisseurs
·  Accueil des stagiaires et élaboration de leur parcours découverte

Profil :

Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.  

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et des priorités. Votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre capacité à prendre des initiatives sont des atouts majeurs dans la réussite de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.