ASSISTANT(E) COORDINATEUR RETAIL H/F

Description de l'offre

Description de l'offre

Au sein de la Maison CHANEL, l'entité Manufactures de Mode regroupe les manufactures et les activités de fabrication des collections de haute couture et de prêt-à-porter, à travers les Maisons d'Art : plumassier, parurier, fleuriste, chapelier, brodeur, gantier sont autant d'artisans qui partagent avec la Maison Chanel des exigences de qualité, d'exclusivité et d'innovation, véritable pari sur la création et la préservation d’un patrimoine et d’un savoir-faire uniques.

 

L'Assistant(e) Coordination Retail intervient en support de la Coordinatrice Retail sur les tâches quotidiennes opérationnelles liées aux boutiques Barrie, Goossens et Causse, sur le reporting des ventes ainsi que sur des projets spécifiques.

 

·  Tâches opérationnelles liées aux boutiques

- Transmission mensuelle des informations nécessaires à la paye (CA HT, primes, congés...)

- Mise à jour des books de procédure des boutiques : procédure administrative, gestion de stock, d'encaissement...

- Gestion de stocks : préparation des inventaires et support sur ces derniers

- Saisie et suivi des commandes de fournitures pour les boutiques

- Gestion de l'uniforme des vendeurs et mise en place de nouveaux uniformes

- Vérification mensuelle des fichiers clients et suivi (nombre de nouveaux clients, d'adresses e-mails…)

- Aide au business : sourcing d'apporteurs d'affaires, participation au développement de la clientèle asiatique (établir une liste des guides et agences de voyages de luxe)

- Contribution à l'organisation des visites de boutiques organisées par la conciergerie Greets Paris

- Suivi des interventions du Visual Merchandising Chanel et suivi du budget

 

·  Reporting des ventes

- Reporting journalier (suivi du chiffre d'affaires) pour l'ensemble des boutiques

- Reporting hebdomadaire et mensuel (sell through, best seller…) : extraire les données du logiciel fastmag pour la boutique Barrie

- Mise en place d'un reporting mensuel et qualitatif pour la boutique Causse

- Suivi de la facturation et des ventes, aide au reporting mensuel, préparation du fichier pour chaque saison (4 fois / an) pour Farfetch

 

·  Projets spécifiques

- Sites internet : traductions, envoi des prototypes pour les shootings et réalisation des bases de données du site (description des articles)

- Pop up Ritz: aide sur le réassort et les inventaires

 

·  Recrutement des stagiaires en boutique pour l'été été : diffusion des annonces, pré sélection des candidats

Profil recherché

Profil requis

De formation Bac + 2/Bac + 3, vous êtes sensible à l'univers de la mode et êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de polyvalence.Vous possédez un excellent relationnel et appréciez travailler au sein d’une équipe de petite taille.

Vous avez une appétence pour les chiffres et faites preuve de rigueur dans les projet que vous entreprenez. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel - Word).