Assistant de direction Finance - CDD - F/H/X

Description de l'offre

Assistant de direction Finance (F/H/X)  
Lieu de travail :  136 avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine 
Contrat :  CDD, remplacement congé maternité  
Rattachement hiérarchique :  Directrice des Comptabilités Europe  

Votre impact chez Chanel :  

 

Intégré(e) au sein de la Direction Financière Corporate, vous assistez quotidiennement le Directeur Trésorerie ainsi que la Directrice des Comptabilités Europe et    du Directeur de la Transformation Finance Europe & Corporate et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les Directeurs et les membres de leurs équipes respectives. 

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:  

• Assurer la prise de RDVs et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants  ; 

• Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes ; 

• Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et e-mails en français et anglais ; 

• Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires…) ;  

• Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ; 

• Apporter un soutien ad hoc aux Directeurs dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ; 

• Garantir le classement et l’archivage des dossiers ; 

• Effectuer les commandes de fournitures et consommables pour le département. 

 

Ce que vous apporterez  :

 

Titulaire d’une expérience professionnelle significative en Assistanat de Direction idéalement acquise au sein de grandes entreprises et d’un environnement international et financier, vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre réactivité et pour vos capacités de prise d'initiatives. 

Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service développé seront également de véritables atouts pour ce poste. 

Discret(e) mais efficace, vous faites par ailleurs preuve d'une excellente résistance au stress et d'un grand sens de la confidentialité.  

Vous maîtrisez couramment le Pack Office (notamment Powerpoint) les outils digitaux. 

Vous disposez enfin d’un excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral. 

 

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.