Alternance - Office Manager H/F/X - Mode - Septembre 2024

Description de l'offre

À partir de septembre 2024, à Paris, Rue Cambon, 75001 

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air du temps et s'inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituant une partie essentielle de l'allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.

Votre impact chez Chanel

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, vous rejoignez 2 DRH et le Directeur du Développement des Organisations et intervenez sur des missions d’organisation des agendas et coordination des plannings des 3 directeurs, impactant l’avancée des projets des équipes RH Mode. Ce rôle vous permettra de découvrir les différentes facettes de l'assistanat de direction et de l'organisation d'un grand groupe en coopérant avec les Directeurs des Ressources Humaines de la division Mode, leurs équipes et les assistantes des directions métiers.

Vous secondez les trois directeurs dans l'organisation de leur activité. Vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en établissant d'excellentes relations avec l'ensemble du réseau d’assistantes en interne et en ayant à cœur de leur faciliter la vie et d'optimiser leur temps

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Organisation des réunions liées aux grands processus RH (Talent Review, Budget, Plan Salaire Bonus…)

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Coordination des réunions liées à la gouvernance RH et des instances métiers nécessitant la présence des DRH

Vous êtes un véritable relais entre les trois directeurs et leurs interlocuteurs, internes et externes

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Organisation de rendez-vous individuels avec les collaborateurs de la division Mode

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Organisation des entretiens avec les candidats externes, accueil des candidats

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Organisation des entretiens avec les interlocuteurs dans le cadre de projets d'organisation

Intégré à l'équipe dynamique et passionnée par le métier des Ressources Humaines, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement

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Préparation des Ordres du Jour et rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipes

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Organisation des Séminaires

Enfin, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans la préparation et le suivi des tâches suivantes :

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Rédaction et traduction des annonces d'arrivées

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Coordination des programmes d'Onboarding

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Organisation des voyages

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Soumission des notes de frais

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Gestion du temps et du planning d'équipe HRBP

Ce que vous apporterez

Etudiant(e) au sein d'une formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité.

Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate.

Utiliser la Suite Office ne vous fait pas peur.

En phase avec les valeurs de la Maison Chanel, vous recherchez un environnement dynamique et exigeant.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

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L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre

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Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous

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Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.

4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin , la joaillerie et l'horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l'acquisition d'un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et métiers d'art, dont onze d'entre eux résidant au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s'attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.