Alternance - Documentaliste Direction du Patrimoine

Description de l'offre

La Direction du Patrimoine CHANEL :

Située à Pantin, la Direction du Patrimoine conserve, enrichit et valorise les éléments de l’histoire de CHANEL.

Nos missions

La Direction du Patrimoine a pour mission de valoriser le patrimoine culturel et l’histoire de CHANEL. Cette mission centrale se décline en plusieurs facettes : préserver, enrichir, documenter, communiquer.

- La Direction du Patrimoine archive et préserve une partie des collections produites par les trois divisions de la Maison, ainsi que des objets et documents liés à la vie de Gabrielle Chanel. Elle enrichit ces collections par le versement régulier de nouveaux produits issus des trois divisions, ainsi que par des acquisitions ciblées de pièces anciennes. Elle veille à la bonne préservation et gère les visites de son appartement du 31 rue Cambon.

- Elle enrichit également l’information disponible sur l’histoire de Gabrielle Chanel, de CHANEL et de ses produits, en conduisant des recherches thématiques. Sa vocation est d’en avoir une connaissance exhaustive, par le rassemblement et la bonne organisation de cette masse d’informations.

- Elle contribue au rayonnement de ce patrimoine culturel en interne auprès des salariés par la mise à disposition de ses ressources et la visite de son site à Pantin, et en externe à travers des contributions à des expositions, CULTURE CHANEL en premier lieu, à des publications, ou à des films.

- Elle gère également les droits photographiques des photographies anciennes pour le compte de l’ensemble des services.

Le pôle Documentation

Le pôle documentation gère environ 3 500 ouvrages sur les différents domaines de création de la Maison, et sur le contexte historique et artistique dans lesquels ils se déploient, ainsi que des magazines anciens, des dossiers documentaires thématiques, et des ressources numériques.

La responsable de la documentation gère le système d’information, qui comprend un portail et un DAM pour permettre l’accès à tous les éléments conservés au sein de la Direction. Elle est en en contact avec différents services en interne, les services de presse, le juridique, l’informatique ; en externe avec les librairies,  les bibliothèques, les agences de photographies et les sociétés d’ayant-droit.

Description de la mission

Encadré par la responsable de la documentation l'étudiant aura une activité diversifiée lui permettant une expérience et une vision d'ensemble du poste de documentaliste dans ce contexte précis.

Voici les missions proposées :

·  Gestion courante de la bibliothèque

·  Mise à jour du plan de classement, et relocalisation d’une partie des ouvrages  suite au réaménagement des bureaux
·  Suivi de l’enrichissement de la bibliothèque (veille d’acquisition, commandes, inventaire, newsletter)
·  Inventaire des ouvrages en réserve, réflexion sur la gestion des doublons et du stock

·  Accompagnement pour la mise en place d’un nouvel outil de gestion de collections, d’expositions et de régie
·  Préparation pour la migration des données
·  Recette du nouvel outil
·  Aide à la formation des utilisateurs

·  Enrichissement de la Photothèque/vidéothèque Patrimoine
·  Insertion et indexation de contenu sur le DAM

·  Dossiers Documentaires
·  Mise à jour et normalisation des dossiers documentaires sur la base Sharepoint

Profil souhaité

Étudiant en documentation, ayant une bonne connaissance des techniques de gestion documentaire et de catalogage, maitrisant le traitement de tous les types de ressources (ouvrage, périodique, vidéo, image), à l’aise avec les outils digitaux tel que la Suite Office 365, SGBD, DAM, compétent sur la création de contenus en ligne via Sharepoint

Polyvalence, rigueur, organisation, sens du service, force de proposition, autonomie