Alternance - Assistant(e) de Direction/ Office Manager

Description de l'offre

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

Au sein de la direction chargée de la refonte du site 'CHANEL.com', vos missions seront:

·  Gestion de l’assistanat du directeur (agendas, expenses, voyages…),
·  Accueil physique des visiteurs, fournisseurs
·  Gestion des services généraux,
·  Gestion des congés, pointage de l'équipe
·  Gestion, suivi facturation des prestataires (en collaboration avec la comptabilité fournisseur, logiciel SAP)
·  Organisation des réunions, petits déjeuners, déjeuners et des différents événements internes/externes
·  Organisation d'évènements : team building, happy hours, Offsite, Monthly touchbase IPT + Neuilly, Christmas party, soirée anniversaire lancement Chanel.com
·  Support aux équipes business (demandes de postes, on-boarding Kwerk, comptes AD, lien RH, expenses, réunions…),
·  Gestion des prestataires de services dans le cadre de la prise en charge des demandes confiées par les services en interne,
·  Organisation des déplacements,
·  Lien entre RH, SCI, CSE et l’équipe au Kwerk

PROFIL

Connaissances spécifiques

Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office, d’Outlook. De préférence bilingue et à des connaissances sur le logiciel SAP.

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.