Alternance - chargé.e RH H/F/X - Septembre 2024

Description de l'offre

A propos du poste

Au sein des fonctions expertes et du HUB RH, vous assisterez l’équipe Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la gestion RH des collaborateurs sur l’un de nos différents scopes : région Europe et Division Horlogerie Joaillerie, la division Parfums & Beauté , le Corporate .

Vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Maison, tout en étant le/la garant(e) des process et de la législation en vigueur.

A ce titre, votre alternance s'articule autour des activités suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

·  Piloter les embauches et suivre la gestion administrative ;
·  Animer les réunions d’Onboarding mensuel ;
·  Rédiger des documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartites, attestations) ;
·  Gérer et suivre les sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…) ;
·  Valider les éléments variables dans l’outil paie ADP Link ;
·  Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday ;
·  Suivre et traiter les demandes des collaborateurs dans notre portail RH interne ;
·  Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH ;
·  Assurer la gestion des temps, contrôler, sensibiliser les collaborateurs et les managers, corriger les anomalies et pointages ;
·  Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux…) ;
·  Suivre et animer des reporting mensuels sur les effectifs.

CONTROLE DE GESTION SOCIALE :

·  Suivre et animer des reporting mensuels sur les effectifs
·  Suivre et animer des indicateurs d’activité pour la Région Europe

GESTION DE PROJETS :

·  Participer et animer des sujets transverses (digitalisation de nos processus interne) ;
·  Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel ;

PROFIL :

De formation supérieure type Bac + 4/Bac + 5, vous faites preuve d' organisation , d'une grande rigueur et de discrétion . Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité.

Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service et appréciez le travail d’équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office, une appétence pour les outils SIRH et un bon niveau d’anglais.

Alternance à pourvoir à partir de septembre et basée à Paris avec des déplacements sur les différents sites Chanel concernés situés dans Paris et à Neuilly-Sur-Seine.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.